Главный специалист (временная позиция) Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственного

Обязанности:

• 1. Участие в подготовке и заключению договоров с юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
  2. Организационно-техническая подготовка проведения совещаний, семинаров и встреч в Головном офисе (далее - ГО) Банке (далее – Банк), в том числе обеспечение предоставления помещения и обеспечение необходимыми материалами участников.
  3. Своевременное обеспечение работников Банка авиа и железнодорожными билетами, осуществление бронирования гостиничных номеров для работников Банка.
  4. Своевременное и полное предоставление полученных счетов–фактур, обосновывающих документов по расчетам за полученные товары, оказанные услуги, выполненные работы, а также документов подтверждающих получение оплаченных основных средств и товарно–материальных запасов (далее – ТМЦ).
  5. Изучение тендерной документации и организация проведения тендеров по приобретению товаров, работ и услуг в целях материально-технического обеспечения Банка.
  6. Ведение учета и своевременного предоставления счетов на оплату, согласно заключенных договоров.
  7. Проведение инструктажа по охране труда и технике безопасности, а так же регистрация прохождения инструктажа в журнале регистрации инструктажа для сотрудников Головного Банка.
  8. Обработка заявок от структурных подразделений/филиалов Банка для своевременного заказа и приобретения основных средств и товарно-материальных ценностей.
  9. Организовывать закуп основных средств и ТМЦ.
  10. Организовать прием и отправку рекламной продукции по Филиалам.
  11. Организовать получение продукции банкнотной фабрики (чековых/вкладных книжек) и их отправку по филиалам
  12. Ведение учета ТМЦ в системе Colvir, контроль своевременного оформления актов приема-передачи при перемещении ТМЦ между Филиалами, а также своевременного оформления требований по списанию ТМЦ в системе Colvir, и предоставлять в бухгалтерию Банка.

- высшее;
- высшее, (при переводе внутреннего кандидата).
Опыт работы:
Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности не менее одного года.
Общие знания/навыки, необходимые для осуществления должностных обязанностей:
1. Навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office (пользователь);
2. Навыки этики делового общения;
3. Грамотная письменная и устная речь;
4. Знание правил и норм охраны труда, организации труда, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка.
5. Знание языков:
1) Государственный;
2) Русский;
3) Английский – при необходимости.

• Работу в стабильном Банке РК, более 30 лет на финансовом рынке Казахстана;
• Услуги фитнес клуба в рассрочку на льготных условиях;
• 28 календарных дней отпуска;
• Дополнительные дни оплачиваемого отпуска (Day off) в зависимости от стажа работы в банке от 1 года;
• Внутренние и внешние программы обучения, развития;
• Интересные проекты, динамичность;
• Поддерживающая и дружелюбная команда профессионалов.
• Яркая и насыщенная корпоративная жизнь;
• Стабильную зарплату, годовые бонусы по итогам работы;
• Современный офис в центре города, рядом со станцией метро "Абая".