Ассистент руководителя

Обязанности:

1) планирование рабочего дня руководителей, составление графиков совещаний;

2) составление программ для деловых поездок для руководителей Компании;

3) подготовка и сбор документов и материалов для работы руководителей;

4) организация встреч, совещаний, переговоров и контроль их проведения;

5) визовая поддержка;

6) находиться в любое время суток, включая нерабочие часы, на постоянной связи по телефону и мессенджерах для оперативного решения возникающих вопросов.

7) выполнение повседневных административных задач;

8) заказ билетов, организация командировок, бронирование жилья, трансферы;

9) заказ канцелярии и воды для офиса;

10) подготовка поздравительных открыток и подарков для партнеров, акционеров, сотрудников;

11) оказание организационно-технической и административной поддержки другим руководителям и сотрудникам Компании

Требования:

1. Опыт работы от 1 года в аналогичной позиции;
2. Уверенное владение Microsoft Excel, Word;
3. ​​​​​​Грамотная устная и письменная речь;
4. Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;

Условия:

1. Официальное трудоустройство;
2. Комфортный офис и современное рабочее пространство.