Ассистент директора

Основные обязанности:

• организация и координация встреч руководства с внешними партнерами, клиентами и подрядчиками поиск переговорных комнат
• тревел саппорт (бронирование отелей, подбор рейсов, выкуп билетов/замена билетов, регистрация на рейс) топ-менеджера
• визовая поддержка (сбор документов, копирование, передача в агенство)
• подписание документов/договоров/соглашений у руководства
• заведение командировок для топ-менеджмента
• подготовка протоколов встреч (английский, русский)
• взаимодействие с ассистентами топ-менеджмента группы (на английском)
• организует прием посетителей, ведет регистрацию и запись приема руководителя.
• принимает быстрые решения в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению руководителя всей информационной базой.

От тебя мы ждем:

• Знание английского, русского, казахского языков в совершенстве письменно/устно.
• Умение вести грамотную, деловую переписку .
• Наличие высшего образования.
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года.
• Знание Microsoft Office (Word, Excel,Visio).
• Исполнительность, инициативность, дисциплинированность, стрессоустойчивость.
• Умение планировать.
• Опыт работы с экспатами.

Причины пойти к нам:

• Связь от Beeline. Будь на связи, а расходы мы берем на себя
• 28 календарных дней отпускных
• Конструктор льгот/Медицинская страховка - решишь сам после испытательного срока
• Ежегодный пересмотр заработной платы.