Администратор отдела продаж

Обязанности:

1) Ежедневный контроль отгрузок, соответствия цен утвержденному прайс-листу и условий реализации;

2) Контроль соблюдения менеджерами по продажам внутренних регламентов, сопровождение по вопросам оформления договорной и первичной документации;

3) Подготовка расчетов стоимости продукции и разработка коммерческих предложений по индивидуальным запросам клиентов;

4) Ведение и актуализация клиентской базы в CRM-системе Bitrix24. Контроль наличия и актуальности бухгалтерских и юридических документов контрагентов, организация получения недостающих документов и взаимодействие с менеджерами по их своевременному возврату;

Личные качества

• Высокая организованность и системное мышление.
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Развитые коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с разными подразделениями.
• Стрессоустойчивость и способность быстро принимать решения.
• Инициативность и ориентация на результат.

Профессиональные навыки

• Опыт работы с CRM-системами (Bitrix24 будет преимуществом).
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP, формулы, фильтрация данных).
• Навыки подготовки договоров, дополнительных соглашений и коммерческих предложений.
• Понимание документооборота, первичной бухгалтерской документации и договорной работы.
• Навыки анализа данных и подготовки отчетности.
• Опыт координации работы нескольких подразделений.

Что будет преимуществом

• Опыт работы в строительной сфере, производственной компании или B2B-продажах.
• Опыт работы с тендерной документацией.

Понимание процессов логистики и документооборота.

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Картерный рост.