Менеджер международных проектов (FACI и TCA)

Программа «Шахматы в образовании» — один из крупнейших образовательных проектов страны: сегодня шахматы внедрены уже более чем в 1500 школах Казахстана, и мы продолжаем активно масштабировать по регионам.
Мы ищем Менеджера международных образовательных проектов, который поможет развивать и координировать международные инициативы Казахстанской федерации шахмат.

Обязанности:

• Организует и координирует все этапы реализации проектов Freedom Asian Chess Initiatives (FACI) и Turkic Chess Association (TCA) от начала до завершения.

• Разрабатывает и актуализирует планы проектов, включая сроки выполнения задач, распределение ресурсов и контроль ключевых этапов реализации.

• Контролирует соблюдение графика выполнения работ тренерами, экспертами и другими участниками проектов FACI и TCCA.

• Осуществляет постоянную коммуникацию с тренерами, представителями национальных шахматных федераций, международными партнерами и иными заинтересованными сторонами.

• Организует и проводит рабочие встречи, переговоры, онлайн-конференции и официальные мероприятия в рамках проектов.

• Обеспечивает эффективное сопровождение международного сотрудничества, используя дипломатический подход в коммуникациях.

• Оказывает организационную поддержку тренерам и участникам проектов при возникновении рабочих вопросов и трудностей.

• Обеспечивает качество выполнения работ и соответствие результатов установленным требованиям и целям проектов.

• Подготавливает и сопровождает документацию: меморандумы, соглашения, договоры, сметы, презентации, отчеты, планы мероприятий, протоколы встреч и иные документы.

• Обеспечивает соблюдение бюджета проектов и осуществляет контроль расходов.

• Ведет мониторинг реализации проектов в каждой задействованной стране, готовит аналитические материалы и отчеты.

• Организует международные и локальные мероприятия, турниры, образовательные программы, форумы и другие активности в рамках проектов FACI и TCCA.

• Участвует в мероприятиях Федерации, направленных на развитие и популяризацию шахмат на национальном и международном уровнях.

• Выполняет иные поручения руководства, связанные с реализацией международных проектов и развитием сотрудничества с зарубежными партнерами.

• Свободное владение русским и казахским языками.

• Обязательное владение английским языком на уровне, достаточном для ведения деловой переписки, переговоров и участия в международных встречах.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Опытный пользователь ПК и офисных программ.

• Развитые организационные и координационные навыки.

• Навыки деловой коммуникации, ведения переговоров и дипломатического взаимодействия.

• Опыт организации мероприятий, встреч, конференций и международных проектов будет преимуществом.

• Критическое мышление и способность оперативно решать возникающие задачи.

• Готовность к командировкам, в том числе международным.

• Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с представителями разных культур и стран.

• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.

• Рекомендации от предыдущего работодателя приветствуются.

• Опыт работы в сфере управления проектами, международного сотрудничества или спортивных организаций будет преимуществом.

• Работу в одной из крупнейших спортивных организаций страны
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00

• Офис: г. Астана, БЦ «Нурлы Орда», проспект Кабанбай батыра 11/5

• Работа в команде социально значимого образовательного проекта

• Конкурентную заработную плату;
• Возможность развития профессиональных навыков.