HR-менеджер / кадровик с функциями офис-менеджера

Обязанности:

• HR-менеджер / кадровик с функциями офис-менеджера

  ADAL Service — развивающийся автосервис в городе Актобе. Мы обслуживаем автомобили, выполняем диагностику, ремонт ходовой части, автоэлектрики и двигателей.

  В связи с ростом компании ищем системного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя подбор сотрудников, кадровое делопроизводство, контроль трудовой дисциплины и подготовку первичных документов для бухгалтерии.

  Основной результат работы

  Компания своевременно обеспечена необходимыми сотрудниками, новые работники проходят организованную адаптацию, действующая команда соблюдает дисциплину, а кадровые и первичные бухгалтерские документы ведутся в полном порядке.

  Обязанности

  Подбор персонала

• Поиск автомехаников, автоэлектриков, диагностов, мастеров-приёмщиков, менеджеров по продажам и административного персонала.
• Размещение вакансий на HeadHunter, OLX, в социальных сетях, Telegram- и WhatsApp-группах.
• Активный самостоятельный поиск кандидатов.
• Проведение телефонных и личных собеседований.
• Организация практической проверки кандидатов совместно с руководителем или старшим мастером.
• Проверка опыта работы и рекомендаций.
• Формирование постоянного кадрового резерва.
• Организация выхода кандидатов на стажировку.

• Адаптация и оценка сотрудников

• Организация первого рабочего дня нового сотрудника.
• Подготовка плана адаптации на 7, 14 и 30 дней.
• Назначение наставника совместно с руководителем.
• Контроль прохождения испытательного срока.
• Сбор обратной связи от руководителей и наставников.
• Подготовка итогового заключения по каждому стажёру.
• Участие в аттестации и оценке сотрудников.

• Контроль дисциплины

• Ведение табеля рабочего времени.
• Контроль прихода и ухода сотрудников.
• Фиксация опозданий, прогулов и других нарушений.
• Получение объяснительных и подготовка соответствующих документов.
• Контроль соблюдения внутренних правил компании.
• Подготовка еженедельного отчёта по дисциплине.
• Проведение индивидуальных разговоров с сотрудниками совместно с руководителем.

• Кадровое делопроизводство

• Подготовка трудовых договоров, приказов и дополнительных соглашений.
• Оформление приёма, перевода, отпуска и увольнения сотрудников.
• Ведение личных дел работников.
• Контроль наличия необходимых документов.
• Подготовка должностных инструкций и листов ознакомления.
• Ведение графика отпусков.
• Контроль сроков окончания испытательного периода и трудовых договоров.
• Подготовка данных для начисления заработной платы.

• Первичная бухгалтерия и офисная работа

• Сбор и систематизация первичных документов.
• Работа со счетами, актами, накладными и договорами.
• Сверка наличия закрывающих документов.
• Подготовка информации и документов для бухгалтера.
• Ведение внутренних таблиц и реестров.
• Контроль подписания документов сотрудниками и контрагентами.
• Работа в Excel и Google Таблицах.
• Работа в 1С на уровне пользователя будет преимуществом.
• Помощь в подготовке документов для участия в тендерах.

Требования

• Опыт работы HR-менеджером, рекрутером, кадровиком или офис-менеджером.
• Практический опыт самостоятельного подбора персонала.
• Знание основ трудового законодательства Республики Казахстан.
• Опыт ведения кадровых документов.
• Понимание первичной бухгалтерской документации.
• Уверенное владение Excel или Google Таблицами.
• Умение работать с большим объёмом информации и документов.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение проводить сложные разговоры с сотрудниками.
• Самостоятельность, системность и ответственность.
• Готовность работать с показателями и предоставлять отчёты.

Будет преимуществом

• Опыт работы в автосервисе, производственной или торговой компании.
• Знание 1С.
• Опыт подбора технического персонала.
• Опыт подготовки документов для тендеров.
• Знание казахского и русского языков.
• Опыт ведения кадрового делопроизводства в Казахстане.

Ключевые показатели работы

• Количество подходящих кандидатов в неделю.
• Количество проведённых собеседований.
• Количество кандидатов, вышедших на стажировку.
• Срок закрытия вакансий.
• Процент сотрудников, успешно прошедших испытательный срок.
• Наличие кадрового резерва по ключевым должностям.
• Своевременность оформления кадровых документов.
• Полнота ведения табеля.
• Своевременная фиксация нарушений дисциплины.
• Снижение количества опозданий и прогулов.
• Своевременная передача документов бухгалтеру.

Условия работы

• Работа в стабильном и развивающемся автосервисе.
• Город: Актобе.
• Официальное оформление.
• Полный рабочий день.
• Понятные задачи и прямое взаимодействие с собственником компании.
• Возможность самостоятельно выстроить систему подбора и кадрового учёта.
• Заработная плата состоит из фиксированной части и бонусов за результат.
• Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования.

Что нужно сделать в первый месяц

• Провести аудит сотрудников и кадровых документов.
• Сформировать актуальный штатный список.
• Подготовить табель рабочего времени.
• Внедрить систему фиксации опозданий и отсутствий.
• Запустить все открытые вакансии.
• Провести не менее 15 собеседований.
• Вывести подходящих кандидатов на стажировку.
• Подготовить план адаптации новых сотрудников.
• Привести в порядок должностные инструкции.
• Настроить еженедельную отчётность для руководителя.
• Систематизировать передачу первичных документов бухгалтеру.

Как откликнуться

В сопроводительном письме укажите:

• Какие вакансии вы закрывали самостоятельно.
• Сколько человек вы приняли на работу за последний год.
• Работали ли вы с кадровыми документами.
• Есть ли опыт работы с первичной бухгалтерией и 1С.
• За какой срок вы сможете найти менеджера по продажам и двух автомехаников.
• Ваши зарплатные ожидания.

• Кандидатам, прошедшим первичный отбор, будет предложено небольшое практическое задание.