Офис-менеджер

ТОО Novem Pharmaceuticals— новая компания, реализующая проект по строительству и запуску современного фармацевтического завода в Алматы.

Ищем организованного, ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который поможет обеспечить эффективную работу офиса и взаимодействие между сотрудниками, руководством, партнёрами и гостями компании.

Обязанности

• Организация и координация ежедневной работы офиса.
• Ведение деловой переписки на русском, казахском, английском и турецком языках.
• Выполнение письменного и устного перевода в рамках рабочих вопросов.
• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка писем, протоколов встреч, служебных записок и других документов.
• Организация встреч, переговоров и деловых визитов.
• Встреча и сопровождение гостей, партнёров и клиентов компании.
• Обеспечение сотрудников канцелярскими и хозяйственными принадлежностями.
• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами и обслуживающими организациями.
• Контроль порядка и готовности офиса и переговорных комнат.
• Поддержка внутренних административных процессов.
• Выполнение организационных поручений руководства.

Требования

• Свободное владение русским, казахским и турецким языками.
• Владение английским языком на уровне, достаточном для деловой переписки и общения.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
• Навыки деловой переписки и работы с документами.
• Ответственность, организованность и внимательность.
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Готовность работать с большим объёмом информации.
• Соблюдение конфиденциальности.
• Желание развиваться вместе с компанией.
• Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или секретарём будет преимуществом.

Условия

• Работа в офисе в городе Алматы.
• График работы: 5/2, полный рабочий день.
• Официальное трудоустройство.
• Стабильная заработная плата.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Пересмотр заработной платы по результатам успешного прохождения испытательного срока. Размер пересмотра определяется по результатам работы,
• Работа в новой развивающейся компании.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Поддержка со стороны руководства и команды.