Секретарь-референт

Обязанности:

• вести рабочий календарь Учредителя;
• организовывать встречи, переговоры, совещания и деловые мероприятия;
• принимать, фильтровать и распределять телефонные звонки;
• вести деловую переписку, электронную почту и мессенджеры по поручению Учредителя;
• готовить письма, служебные записки, приказы, протоколы, доверенности и иные документы;
• осуществлять регистрацию, учет, хранение и архивирование документов;
• контролировать сроки исполнения поручений Учредителя;
• взаимодействовать с руководителями подразделений по вопросам исполнения поручений;
• организовывать командировки Учредителя (бронирование билетов, гостиниц, трансфера);
• принимать посетителей и обеспечивать организацию встреч;
• вести протоколы совещаний;
• обеспечивать Учредителя необходимыми документами и информацией;
• выполнять личные организационные поручения Учредителя, не противоречащие законодательству Республики Казахстан;
• соблюдать конфиденциальность служебной и коммерческой информации.

• Трудовой кодекс Республики Казахстан;
• основы делопроизводства;
• правила деловой переписки;
• нормы делового этикета;
• правила ведения переговоров;
• порядок оформления организационно-распорядительных документов;
• правила хранения документов;
• Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Workspace и современные средства коммуникации.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан

• График работы: 5/2 09:00-18:00

• Испытательный срок: 1 месяц (в соответствии с ТК РК)

• Оплата командировок и служебных расходов согласно внутренним регламентам компании

• Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск