Офис-менеджер

Обязанности:

1. Осуществляет прием документов и личных заявлений на подпись директору компании.
2. Ведет работу с входящей корреспонденцией (письма, иная корреспонденция): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
3. Организует получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
4. Осуществляет подготовку к отправке и отправку писем почтой.
5. Ведет работу с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора; отправление срочных писем;
6. Осуществляет оформление доверенностей на ввоз и оформление грузов, представление интересов товарищества в различных органах и др.
7. По поручению директора осуществляет выполнение копировально-множительных работ.
8. Осуществляет формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
9. По поручению директора осуществляет подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом.
10. Осуществляет приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации для директора в его отсутствие и доведение её содержания до сведения директора.
11. Осуществляет подготовку совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
12. Организует встречи посетителей и гостей компании.
13. Осуществляет заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
14. Осуществляет заказ и доставку бытовой химии, хозяйственного инвентаря для обеспечения бесперебойной работы подразделений компании.
15. Осуществляет контроль за санитарным состоянием офиса.
16. Организует замену, ремонт оснащения/оборудования в столовой, обеспечение столовой необходимой посудой, салфетками, полотенцами и т.д.
17. Осуществляет координацию и контроль работы сотрудников вспомогательного персонала.
18. Принимает заявки, осуществляет закуп и оснащение подразделений компании канцелярскими товарами.

• высшее/среднее специальное образование
• уверенный пользователь ПК
• высокие коммуникативные навыки
• отличное знание делопроизводства

• пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.30, выходные - суббота, воскресенье
• отпуск 24 календарных дня