Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Обязанности помощника руководителя

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и поездок.
• Контроль исполнения поручений сотрудниками и подрядчиками.
• Подготовка документов, писем, коммерческих предложений и презентаций.
• Организация совещаний, ведение протоколов и контроль выполнения решений.
• Поиск и анализ информации, подготовка отчетов.
• Взаимодействие с государственными органами, банками, поставщиками и клиентами.
• Организация командировок: билеты, гостиницы, трансфер.
• Контроль документооборота и хранения документов.
• Ведение деловой переписки на русском и при необходимости.
• Контроль бюджета административных расходов и закупок.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Обеспечение конфиденциальности информации.

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы на государственной службе от 1–3 лет.
• Опыт работы в строительных либо производственных организациях
• Отличные организаторские способности.
• Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Workspace.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, пунктуальность, инициативность и стрессоустойчивость.
• Умение самостоятельно принимать решения в рамках поставленных задач.
• Навык контроля исполнения поручений и доведения задач до результата.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками, государственными органами и поставщиками.
• Аналитический склад ума и способность быстро разбираться в новых вопросах.
• Готовность к ненормированному графику при необходимости

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (при необходимости — выполнение срочных задач вне рабочего времени).
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Работа в современном комфортном офисе.
• Корпоративная мобильная связь и предоставление необходимой техники для работы.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Работа в динамичной компании с участием в интересных и масштабных проектах.
• Прямое взаимодействие с руководителем и участие в принятии организационных решений.
• Оплата командировочных расходов при служебных поездках