Специалист по кадрам с функциями офис-менеджера в г. Астана

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством РК (прием, увольнение, переводы, перемещение, отпуска и др.)
• Формирование и ведение личных дел сотрудников, табеля учета рабочего времени.
• Участие в подборе кандидатов согласно заявкам. Организация интервью.
• Разработка ВНД и должностных инструкций совместно с руководителями подразделений.
• Работа с сайтами: Enbek.kz, hh.kz., e-otinish. и др.;
• Ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации, работа с корреспонденцией.
• Осуществление подготовки и организации работы офиса г. Астана (проверка офисного оборудования, закуп канцтоваров, расходных материалов для сотрудников, обеспечение чистоты и порядка в офисе).
• Ведение деловой переписки, прием звонков, организация внутренних совещаний.
• Оформление заявок на авиабилеты и ЖД-билеты.

• Высшее или среднее специальное образование (желательно в сфере управления, администрирования, HR, делопроизводства).
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 х лет.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести переписку и телефонные переговоры.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), офисной техники (принтеры, сканеры).
• Работа с документами: знание основ документооборота, архивации, оформления служебных записок и отчетов.
• Навыки работы с поставщиками: закуп канцелярии, взаимодействие с курьерскими службами, арендаторами, обслуживающими компаниями.
• Личная организованность, внимательность к деталям, желание работать;

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Своевременная выплата заработной платы.
• Офис в г. Астана ул. Сыганак 60/2
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
• Испытательный срок 3 месяца.
• Заработная плата по итогам собеседования.