Архивариус

Обязанности

• Ведение бумажного и электронного архива компании, обеспечение учета, хранения, сохранности и оперативного поиска документов.
• Организация архивного хранения документов в соответствии с требованиями законодательства и внутренними нормативными документами.
• Разработка, ведение и актуализация номенклатуры дел компании.
• Прием, регистрация, систематизация, формирование и оформление архивных дел.
• Контроль правильности оформления документов, передаваемых в архив.
• Организация и контроль оцифровки архивных документов, проверка качества электронных копий и их соответствия оригиналам.
• Ведение электронного архива, реестров, описей архивных дел и контроль полноты и корректности данных.
• Работа с системами электронного документооборота (СЭД) и электронного архива.
• Обеспечение оперативного поиска и предоставления архивных документов по запросам структурных подразделений.
• Подготовка документов к передаче в государственный архив (при необходимости) и к уничтожению по истечении установленных сроков хранения.
• Контроль соблюдения сроков хранения документов и своевременного исполнения архивных процедур.
• Консультирование работников компании по вопросам делопроизводства, архивного хранения документов и применения номенклатуры дел.
• Участие в разработке, актуализации и совершенствовании локальных нормативных актов по архивному делу и документообороту.
• Участие в проектах по цифровизации и автоматизации процессов управления документами.
• Использование современных цифровых инструментов, включая решения на базе искусственного интеллекта, для поиска, классификации, индексации и обработки документов.

Требования

• Высшее или среднее специальное образование (документоведение, архивоведение, делопроизводство или смежные направления).
• Опыт работы архивариусом, документоведом или специалистом по делопроизводству не менее 3-х лет.
• Знание законодательства в области архивного дела, делопроизводства и документооборота.
• Практический опыт разработки и ведения номенклатуры дел.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и электронными архивами.
• Навыки организации электронного хранения документов, сканирования и оцифровки архивных материалов.
• Уверенное владение Microsoft Office.
• Опыт работы с программными средствами автоматизации документооборота и электронного архива будет преимуществом.
• Аналитический склад ума, внимательность, ответственность, организованность, системное мышление и умение работать с большим объемом информации.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
• График работы: 5/2, неполный рабочий день.
• Комфортные условия труда и современное рабочее место.
• Работу в компании, внедряющей современные цифровые технологии в управление документами.
• Возможность профессионального развития, обучения и участия в проектах по цифровизации и автоматизации бизнес-процессов.