Бизнес ассистент со знанием китайского языка

Обязанности:

1. Помощь в проведении различных деловых встреч в соответствии с планом проекта и обеспечение устного перевода во время встреч.

2. Перевод и локализация продуктов компании, соответствующих материалов и контента веб-сайта на казахский и русский языки.

3. Поддержка ежедневных задач по текущим проектам.

4. Управление офисным оборудованием и инвентарем, контроль их состояния, а также закупка нового оборудования и расходных материалов.

5. Обустройство офисного пространства, обеспечение комфортной и функциональной рабочей среды.

6. Обработка и хранение различных видов документации, включая корреспонденцию.

7. Организация архивирования документов и обеспечение их доступности при необходимости.

8. Прием телефонных звонков, получение сообщений и их перенаправление соответствующим лицам.

9. Организация командировок для руководителя или сотрудников, бронирование гостиниц, билетов и т.д.

10. Встреча и приветствие гостей по прибытии, а также оказание им необходимой помощи.

Требования:

1. Степень бакалавра или выше, свободное владение казахским и русским языками; знание китайского или английского языков является преимуществом.

2. Сильные коммуникативные навыки и умение ясно излагать мысли, хорошие организаторские способности и логическое мышление.

3. Опыт работы в финансовой сфере или в области продуктового/бизнес-анализа приветствуется.

4. Ответственность, внимательность к деталям, отличные навыки общения и умение работать в команде.

5. Отличное знание китайского языка

Міндеттері:

1. Жоба жоспарына сәйкес әртүрлі іскерлік кездесулерді ұйымдастыруға көмектесу және кездесулер барысында ауызша аударманы қамтамасыз ету.

2. Компания өнімдерін, тиісті материалдарды және веб-сайт мазмұнын қазақ және орыс тілдеріне аудару және локализациялау.

3. Ағымдағы жобалар бойынша күнделікті тапсырмаларды қолдау.

4. Кеңсе жабдықтары мен мүкәммалын басқару, олардың жай-күйін қадағалау, сондай-ақ жаңа жабдықтар мен шығын материалдарын сатып алу.

5. Кеңсе кеңістігін жайластыру, жайлы әрі функционалды жұмыс ортасын қамтамасыз ету.

6. Құжаттаманың әртүрлі түрлерін, соның ішінде хат-хабарларды өңдеу және сақтау.

7. Құжаттарды мұрағаттауды ұйымдастыру және қажет болған жағдайда олардың қолжетімділігін қамтамасыз ету.

8. Телефон қоңырауларына жауап беру, хабарламаларды қабылдау және оларды тиісті тұлғаларға бағыттау.

9. Басшы немесе қызметкерлер үшін іссапарларды ұйымдастыру, қонақүйлерді, билеттерді және т.б. брондау.

10. Қонақтарды келген кезде қарсы алу және қажетті көмек көрсету.

Талаптар:

1. Бакалавр немесе одан жоғары дәреже, қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру; қытай немесе ағылшын тілдерін білу артықшылық болып табылады.

2. Мықты коммуникативтік дағдылар және өз ойын жеткізе білу, жақсы ұйымдастырушылық қабілеттер және логикалық ойлау.

3. Қаржы саласындағы немесе өнім/бизнес талдау саласындағы жұмыс тәжірибесі құпталады.

4. Жауапкершілік, бөлшектерге мән беру, тамаша қарым-қатынас және командада жұмыс істеу дағдылары.

5. Қытай тілін жетік білу

​​​​​​​