Помощник руководителя

Обязанности:

• Подготовка корреспонденции, отчетов и координацию расписания встреч.
• Следить за изменениями и обновлениями в мессенджерах, чтобы найти новые способы оптимизации коммуникации.
• Поддерживать эффективное профессиональное общение со всеми сотрудниками, а также внешними сторонами (например, организациями, представителями правительства).
• Отвечать на звонки/сообщения/письма и предоставлять людям необходимую информацию или передавать звонки соответствующим лицам, когда это актуально.
• Эффективно управлять и приоритизировать сложные задачи и обязанности на повседневной основе.
• Следить за личными/чувствительными вопросами и уметь определить, когда время работы с директором будет уместно.
• Координировать расписание водителя директора.
• Координировать вопросы проживания директора.
• Бронирование авиабилетов и отелей для деловых поездок директора.
• Обеспечивать выполнение решений руководства в установленные сроки и информировать руководство о ходе и результатах.
• Обеспечивать сохранность всех необходимых данных и архивирование.
• Работать над планами поездок и маршрутами

Требования:

• Владение английским и казахским языком;
• Понимание и способность продемонстрировать практическую поддержку духу компании.
• Эффективный администратор, способный хорошо работать под давлением сроков.
• Превосходные межличностные и коммуникативные навыки.
• Самоуверенность и готовность нести ответственность.
• Умение мыслить креативно, умение вести переговоры и координировать в критические моменты.
• Умение проявлять гибкость, когда это необходимо.
• Способность продемонстрировать высокий уровень навыков работы с программными пакетами, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Интернет.
• Аналитические и навыки решения проблем;
• Навыки письменной и устной коммуникации и перевода;
• Навыки принятия решений;
• Внимание к деталям и высокая точность;
• Эффективные навыки письменного общения;
• Программы и электронную почту на высоком уровне;
• Управление временем.
• Предыдущий опыт работы в должности ассистента.

• 5/2 с 09:00-18:00 (но необходимо быть на связи с ГД 7/7)
• зп при собеседовании