Офис-менеджер

Apeiron International Logistics Services — международная логистическая компания, специализирующаяся на авиационных, морских, автомобильных и мультимодальных перевозках. Мы ищем ответственного, организованного и исполнительного Офис-менеджера, который станет частью нашей команды и будет отвечать за эффективную организацию офисных процессов и поддержку сотрудников.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, расходных материалов и т.д.);
• Прием и распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация совещаний и переговоров, и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям;
• Оформление пропусков для новых сотрудников и гостей офиса;
• Поиск и подключение новых поставщиков услуг (по запросу);
• Ведение документооборота, ведение бюджета расходов на офисные нужды;
• Взаимодействие с представителями арендодателя, с управляющей компанией бизнес-центра;

• Опыт работы от 3 лет. Ответственности и умения справляться с многозадачностью;
• Владения ПК на уверенном уровне;
• Желательно владение разговорным и письменным английским языком;
• Доброжелательности и навыков эффективной коммуникации;
• Желания расти в профессиональном и личностном плане.

• Современный и уютный офис в центре города;
• Оформление согласно Трудовому Кодексу РК;
• График работы с 9:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье;
• Корпоративная мобильная связь;
• Дружный и профессиональный коллектив;
• Стабильность, а также возможность карьерного и профессионального роста;
• Ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дней.