Офис-менеджер

Отклики рассматриваются с фотографией!

Мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который умеет создавать порядок, любит организованность и не ждет указаний на каждый шаг. Нам нужен инициативный, ответственный и доброжелательный сотрудник, который самостоятельно видит задачи и доводит их до результата.

Обязанности:

• Управление пространством, поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе;
• Подготовка поздравительных открыток, приглашений, объявлений и других простых материалов (Canva или аналогичные программы);
• Поиск, сбор и анализ необходимой информации по поручению руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закуп канцелярских товаров, бумаги, расходных материалов для оргтехники;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Исполнение поручений непосредственного руководителя;
• Travel-поддержка (бронирование гостиниц, авиа и железнодорожных билетов);
• Взаимодействие с подрядчиками (клининг, охрана, курьерская служба, поставщики воды и хозяйственных товаров);
• Контроль и учёт офисных запасов, своевременный заказ необходимых материалов.

• Уверенное владение ПК (MS Office — Word, Excel, Outlook);
• Умение работать в режиме многозадачности и организовывать своё время;
• Внимательность к деталям, ответственность;
• Презентабельный внешний вид, культура делового общения;

• Официальное трудоустройство согласно Трудового Кодекса РК;

• Пятидневный полный рабочий день с 9:00 до 18:00;

• Возможность участвовать в имиджевых мероприятиях компании (заграничный тимбилдинг, выставки, семинары и прочее);

• Корпоративная мобильная связь;