Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса и поддержание его порядка;
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями, водой, кофе и пр.
• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
• Регистрация, сортировка и распределение документов внутри компании.
• Хранение и архивация документации.

• Поиск и взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, курьеры, доставка и др.).

• Организация встреч и мероприятий.

• Встреча клиентов и гостей офиса, предоставление им необходимой информации.
• Помощь в решении административных и бытовых вопросов.
• Координация командировок и бронирования транспорта/гостиниц при необходимости.
• Осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса.
• Контроль исполнения приказов и распоряжений руководства.

• знание основ документационного обеспечения управления и делопроизводства.

• уверенное владение ПК и оргтехникой.

• умение работать с электронной почтой, мессенджерами, CRM и другими офисными программами.

• грамотная устная и письменная речь.

• организованность, пунктуальность, внимательность к деталям.

• знание делового этикета.

• свободное владение английским/ китайским языками - будет преимуществом (предусмотрена доп.оплата).

• Официальное оформление;
• График 5/2 с 9.00-18.00;
• Стабильный доход + бонусы за эффективность;
• Win-win подход в развитии Сотрудника и Компании;
• Рабочая среда, где помогают и поддерживают;
• Мы за прямой и честный диалог — мы создаем пространство для совместного роста;
• Внутреннее обучение.