Офис-менеджер

Обязанности:

* Организация ежедневной работы офиса;
* Приём и распределение входящих звонков и сообщений;
* Встреча гостей и клиентов компании;
* Работа с корреспонденцией и документами;
* Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и необходимых материалов;
* Контроль порядка и обеспечения офиса всем необходимым;
* Взаимодействие с курьерскими и сервисными компаниями;
* Организация переговоров, встреч и внутренних мероприятий;
* Ведение деловой переписки;
* Работа с документами, таблицами и внутренними базами;
* Выполнение административных поручений руководителя;
* Взаимодействие с сотрудниками различных подразделений.

* Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности от 1 года;
* Грамотная устная и письменная речь;
* Уверенное владение MS Office / Google Docs, Excel;

* Знание казахского языка;
* Организованность, внимательность и ответственность;
* Умение работать с большим количеством задач;
* Коммуникабельность и доброжелательность;
* Умение соблюдать деловой стиль общения;

Условия:

* Официальное трудоустройство;
* Стабильную заработную плату;
* График 5/2;
* Комфортный офис в центре города;
* Дружный коллектив;
* Возможность профессионального развития;
* Обучение и поддержку на период адаптации;
* Корпоративные мероприятия

Личные качества.

Нам важны ответственность, инициативность, пунктуальность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость и умение самостоятельно организовать свою работу.

Если вы любите порядок, умеете быстро решать административные вопросы и хотите работать в профессиональной команде — будем рады познакомиться!