Офис-менеджер

Офис-менеджер / Административный ассистент

Мы ищем организованного, ответственного и коммуникабельного сотрудника, который обеспечит эффективную ежедневную работу офиса и будет оказывать административную поддержку сотрудникам компании.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции;

• Прием, регистрация и передача документов между отделами, контроль их своевременного возврата с необходимыми подписями;

• Подготовка, оформление, рассылка, хранение и систематизация документов;

• Помощь в подготовке деловых писем, приказов и других внутренних документов компании;

• Встреча и организация приема гостей, клиентов и партнеров компании;

• Помощь в организации деловых встреч и переговоров;

• Организация командировок сотрудников: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов и такси;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: своевременный заказ воды, чая, кофе, канцелярских, хозяйственных и других необходимых товаров;

• Взаимодействие с курьерскими службами, интернет-провайдерами и операторами мобильной связи;

• Организация и координация корпоративных мероприятий;

• Контроль своевременного страхования служебных автомобилей и имущества компании;

• Помощь в организации инструктажей по охране труда и пожарной безопасности;

• Выполнение текущих административных задач, связанных с обеспечением эффективной работы офиса.

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, административного ассистента или в аналогичной должности;

• Опыт административного обеспечения деятельности офиса;

• Уверенное владение ПК, MS Office, электронной почтой и офисной техникой;

• Навыки работы с документами и деловой корреспонденцией;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание делового этикета;

• Хорошие организационные и коммуникативные навыки;

• Умение самостоятельно решать текущие административные вопросы;

• Ответственность, внимательность, исполнительность и организованность;

• Знание казахского, русского и английского языков будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

• Стабильная работа в международной компании;

• График работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00;

• Полный социальный пакет;

• Комфортные условия работы;

• Дружный и профессиональный коллектив.