Офис-менеджер/Делопроизводитель

Обязанности:

• ведение документооборота Компании, взаимодействие с подразделениями
• прием звонков, обращении физических и юридических лиц, ведение календаря руководителя
• работа с курьерскими службами
• ведение закупа канцелярских товаров, напитков, мебели для офиса и т.д., букетов для поздравлении
• организация обучения работников английскому языку
• исполнение поручении руководителя, подготовка ответов на обращения клиентов и партнеров
• участие в автоматизации процессов
• участие в организации мероприятий

• Образование: среднее специальное или высшее (желательно в области делопроизводства, менеджмента, административного управления).

• Опыт работы: от 1 года на аналогичной позиции

• Знания и навыки:

  • уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, Teams/Zoom), офисной техники (принтер, сканер, копир);

  • обязательное знание делопроизводства и документооборота в РК (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем), правил архивирования документов;

  • навыки ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь (русский, казахский — обязательно), пунктуальность, вовлеченность в работу

• график работы - 5/2, 8 часов
• заработная плата 350 000 тенге+квартальный бонус