Офис-менеджер / делопроизводитель

A.R.P Logistics — транспортно-экспедиторская компания, успешно работающая на рынке Казахстана с 2007 года. Мы организуем грузоперевозки по Казахстану, странам СНГ и Европы, сотрудничая с крупными корпоративными клиентами и ежедневно обеспечивая высокий уровень сервиса.

Сейчас мы ищем ответственного, организованного и внимательного офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и будет обеспечивать эффективную работу административного и документального блока компании.

Чем предстоит заниматься

• Ведение документооборота компании (Word, Excel, Google Docs, Bitrix24).
• Подготовка, формирование и отправка полного пакета документов клиентам.
• Прием, проверка и учет оригиналов документов от перевозчиков.
• Ведение внутренних реестров и контроль движения документов.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
• Организация хранения и архивирования документов.
• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с клининговой компанией.
• Закупка канцелярских товаров, воды, продуктов питания и других офисных материалов.
• Ведение учета корпоративных SIM-карт (Beeline): выдача, возврат, блокировка, разблокировка, актуализация реестра.
• Организация корпоративных обедов по пятницам.
• Выполнение административных поручений руководства.

Мы ожидаем от кандидата

• Опыт работы с документооборотом от 1 года.
• Отличное владение Microsoft Office (Word, Excel), Google Docs и электронной почтой.
• Владение Bitrix24
• Умение быстро и без ошибок формировать пакеты документов.
• Внимательность к деталям, ответственность и высокий уровень самоорганизации.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
• Навыки ведения реестров и системного учета документов.

Будет преимуществом:

• опыт работы в транспортной, логистической или экспедиторской компании;
• знание транспортной документации (CMR, ТТН, акты, счета-фактуры и др.).

Что мы предлагаем

• Работу в стабильной компании с более чем 18-летней историей.
• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Современный офис в центре Алматы (район ул. Кунаева 15/1).
• Дружную профессиональную команду.
• Корпоративные обеды по пятницам.
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.
• Участие в развитии внутренних бизнес-процессов компании.