Ассистент Председателя

Обязанности:

- Организация и планирование рабочего графика Председателя Правления: встречи, совещания, переговоры, звонки, деловые мероприятия.

- Организация и сопровождение встреч и совещаний, подготовка повесток и необходимых материалов.
- Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений.
- Контроль исполнения поручений Председателя Правления структурными подразделениями и ответственными сотрудниками.
- Сбор, систематизация и подготовка для Председателя Правления аналитической, справочной и оперативной информации.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документами и поручениями руководителя.
- Подготовка писем, служебных записок, запросов, презентаций и других документов.
- Взаимодействие с руководителями структурных подразделений по вопросам исполнения поручений Председателя Правления.
- Организация деловых поездок, встреч и переговоров руководителя.
- При необходимости — организация телефонных переговоров и коммуникаций с контрагентами и партнерами.
- Отслеживание сроков исполнения поручений и своевременное информирование Председателя о статусе.
- Обеспечение конфиденциальности информации и документов.
- Выполнение иных поручений Председателя Правления в рамках должностных обязанностей.

- Высшее образование.
- Опыт работы ассистентом руководителя, руководителем аппарата, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции от 2–3 лет.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Отличное знание русского языка, знание казахского языка — желательно/обязательно в зависимости от ваших требований.
- Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint.
- Навыки деловой переписки, документооборота и подготовки презентаций.
- Умение быстро работать с большим объемом информации.
- Организованность, внимательность к деталям, пунктуальность.
- Высокий уровень ответственности и конфиденциальности.
- Умение самостоятельно контролировать задачи и соблюдать сроки.
- Развитые коммуникативные навыки, дипломатичность и деловой этикет.
- Готовность работать в динамичном режиме и оперативно решать возникающие вопросы.
- Английский язык — желательно.

- Официальное трудоустройство согласно законодательству РК.
- Полная занятость, график 6/1.
- Рабочее место: г. Астана.
- Работа непосредственно с Председателем Правления.
- Динамичная управленческая среда.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования.
- Корпоративная культура и работа в команде руководства.