Офис-менеджер

PKF Audit&Assurance, часть международной сети PKF International, более 15 лет работающая на рынке аудиторских и консалтинговых услуг, приглашает на работу Офис-менеджера. Мы — команда профессионалов, ценящая активность, открытость, надёжность, инновационность и ответственность. В связи с необходимостью усиления административной функции офиса открыта данная позиция.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной международной компании с более чем 15-летней историей на рынке.

• Оклад до 400 000 тенге на руки (обсуждается индивидуально по результатам собеседования, в зависимости от опыта и компетенций кандидата).

• Дополнительную премию по результатам работы и в зависимости от политики компании.

• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Корпоративную связь, обучение при необходимости.

• Отдельное оборудованное рабочее место, рабочий ноутбук, оргтехнику и доступ к необходимым офисным сервисам.

• График работы 5/2, офисный формат.

• Возможность профессионального роста до старшего офис-менеджера, административного координатора или руководителя административного направления.

• Комфортный офис в БЦ Нурлы-Тау (г. Алматы, пр. Аль-Фараби 15).

Основные должностные обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса.

• Приём и распределение звонков и корреспонденции.

• Встреча посетителей и гостей компании.

• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных товаров.

• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.

• Контроль состояния офиса и решение административно-хозяйственных вопросов.

• Работа с документами, договорами, счетами и первичной документацией.

• Организация командировок, встреч и внутренних мероприятий.

• Поддержание порядка в офисе и контроль выполнения сервисных заявок.

• Выполнение поручений руководителя и административная поддержка сотрудников.

Требования к кандидату:

• Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, администратора, координатора или специалиста по административной поддержке.

• Уверенное владение MS Office (Excel, Word), электронной почтой, мессенджерами; знание Google Workspace или аналогичных офисных сервисов будет плюсом.

• Навыки деловой переписки, ведения документооборота, работы с оргтехникой.

• Опыт взаимодействия с сотрудниками и подрядчиками.

• Будет плюсом опыт работы с поставщиками и курьерскими службами, организации корпоративных мероприятий, ведения первичной документации, базовые навыки работы в CRM.

• Будут плюсом курсы делопроизводства, административного менеджмента, сервиса или бизнес-коммуникаций.

• Русский язык — свободно, казахский — желательно, английский будет преимуществом.

• Аккуратность, деловой стиль общения, самостоятельность, готовность к многозадачности и работе в офисном формате.

PKF Audit&Assurance, часть международной сети PKF International, более 15 лет работающая на рынке аудиторских и консалтинговых услуг, приглашает на работу Офис-менеджера. Мы — команда профессионалов, ценящая активность, открытость, надёжность, инновационность и ответственность. В связи с необходимостью усиления административной функции офиса открыта данная позиция.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной международной компании с более чем 15-летней историей на рынке.

• Оклад до 400 000 тенге на руки (обсуждается индивидуально по результатам собеседования, в зависимости от опыта и компетенций кандидата).

• Дополнительную премию по результатам работы и в зависимости от политики компании.

• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Корпоративную связь, обучение при необходимости.

• Отдельное оборудованное рабочее место, рабочий ноутбук, оргтехнику и доступ к необходимым офисным сервисам.

• График работы 5/2, офисный формат.

• Возможность профессионального роста до старшего офис-менеджера, административного координатора или руководителя административного направления.

• Комфортный офис в БЦ Нурлы-Тау (г. Алматы, пр. Аль-Фараби 15).

Основные должностные обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса.

• Приём и распределение звонков и корреспонденции.

• Встреча посетителей и гостей компании.

• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных товаров.

• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.

• Контроль состояния офиса и решение административно-хозяйственных вопросов.

• Работа с документами, договорами, счетами и первичной документацией.

• Организация командировок, встреч и внутренних мероприятий.

• Поддержание порядка в офисе и контроль выполнения сервисных заявок.

• Выполнение поручений руководителя и административная поддержка сотрудников.

Требования к кандидату:

• Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, администратора, координатора или специалиста по административной поддержке.

• Среднее специальное или высшее образование, предпочтительно административное, экономическое, гуманитарное или бизнес-направление.

• Уверенное владение MS Office (Excel, Word), электронной почтой, мессенджерами; знание Google Workspace или аналогичных офисных сервисов будет плюсом.

• Навыки деловой переписки, ведения документооборота, работы с оргтехникой.

• Опыт взаимодействия с сотрудниками и подрядчиками.

• Будет плюсом опыт работы с поставщиками и курьерскими службами, организации корпоративных мероприятий, ведения первичной документации, базовые навыки работы в CRM.

• Будут плюсом курсы делопроизводства, административного менеджмента, сервиса или бизнес-коммуникаций.

• Русский язык — свободно, казахский — желательно, английский будет преимуществом.

• Аккуратность, деловой стиль общения, самостоятельность, готовность к многозадачности и работе в офисном формате.

Если вы готовы взять на себя административную работу офиса, умеете выстраивать процессы и работать самостоятельно — мы ждём ваше резюме! Оставляйте свой отклик!