Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и административное сопровождение ежедневной работы офиса;

• Административная поддержка руководства и сотрудников компании: организация встреч, ведение календаря, координация внутренних и внешних мероприятий;

• Встреча и сопровождение клиентов, партнеров и иностранных контрагентов;

• Ведение деловой переписки на русском, казахском и английском языках с клиентами, партнерами, поставщиками и иностранными контрагентами;

• Организация и координация деловых встреч, переговоров, видеоконференций и внутренних совещаний;

• Организация командировок руководства и сотрудников: бронирование авиабилетов и гостиниц, организация трансферов и решение текущих организационных вопросов;

• Взаимодействие с арендодателем, курьерскими службами, поставщиками, сервисными компаниями и другими внешними подрядчиками;

• Контроль обеспечения офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственными и представительскими материалами;

• Ведение внутреннего документооборота, реестров и административной отчетности;

• Подготовка и оформление писем, документов, презентационных и информационных материалов;

• Координация административных вопросов между руководством, сотрудниками и внешними контрагентами;

• Контроль выполнения текущих административных задач и соблюдения установленных сроков;

• Обеспечение высокого уровня сервиса при взаимодействии с клиентами, партнерами и гостями компании;

• Участие в совершенствовании внутренних административных процессов и стандартов работы офиса.

• Казахский язык — свободное владение, уверенная устная и письменная коммуникация.

• Английский язык — уровень уверенной деловой коммуникации (Upper-Intermediate и выше).

• Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом, executive assistant, personal assistant или на аналогичной позиции;

• Уверенное владение MS Office и Google Workspace, включая Excel, Word, Outlook/Gmail и календарями;

• Грамотная деловая переписка и высокий уровень устной коммуникации;

• Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами и информацией;

• Организованность и способность эффективно работать в режиме многозадачности;

• Самостоятельность и ответственность при выполнении поставленных задач;

• Высокий уровень деловой этики, конфиденциальности и аккуратности при работе с внутренней и клиентской информацией;

• Готовность быстро осваивать новые системы, процессы и внутренние регламенты.

  Условия:

• Официальное трудоустройство и соблюдение всех условий в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

• График работы 5/2, полный рабочий день;

• Конкурентоспособная заработная плата;

• Корпоративный английский.