Офис-менеджер

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;

• Опыт работы офис-менеджером, административным специалистом или на аналогичной позиции от 1 года;

• Опыт организации и сопровождения служебных командировок;

• Опыт работы с поставщиками и подрядчиками, первичной документацией;

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);

• Навыки ведения деловой переписки и документооборота;

• Организованность, внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;

• Хорошие коммуникативные навыки;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание русского и казахского языков, знание английского языка приветствуется.

• Регистрировать в журнале производственные приказы, подписывать и ознакамливать с работниками;

• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, питьевой водой, кофе, чаем и другими необходимыми ТМЦ;

• Контроль наличия запасов, своевременности поставок и рационального использования ТМЦ;

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль договоров, счетов, актов и первичных документов;

• Контроль состояния офисных помещений, мебели и оргтехники, организация устранения неисправностей;

• Организация отправки и получения корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;

• Администрирование корпоративной мобильной связи и SIM-карт;

• Сопровождение корпоративных сервисов такси и доставки, контроль лимитов и расходов;

• Организация и сопровождение служебных командировок работников: бронирование и приобретение авиа- и ж/д билетов, гостиниц, организация трансферов;

• Участие в списании ТМЗ и ГСМ;

• Организация рабочего места для работников;

• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Директора;

• Составлять по поручению Директора письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;

• Стабильная заработная плата;

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;

• Работа в современной и развивающейся автомобильной компании;

• Комфортный офис и оборудованное рабочее место;

• Профессиональное обучение за счет Компании;

• Возможность профессионального и карьерного роста внутри Группы компаний;

• Медицинское обслуживание за счет Компании;

• Частичная компенсация расходов на фитнес;

• Предоставление материальной помощи в соответствии с внутренними политиками Компании;

• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги;

• Подарки сотрудникам и детям сотрудников к праздничным датам;

• Дружный коллектив и развитая корпоративная культура.