Офис-менеджер

Обязанности:

• администрирование офиса: решение административно-организационных вопросов и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и обработка всех звонков;
• ведение делопроизводства: прием/отправка, регистрация корреспонденции;
• работа с электронной почтой и поступающей информацией;
• приём посетителей;
• оказание помощи в решении рабочих вопросов входящих в компетенцию;
• организация деловых встреч и совещаний;
• организация деловых поездок, координация процесса оформления выездных и въездных документов, осуществление визовой поддержки, организация бронирования отелей и выкупа авиабилетов;
• организация своевременного документооборота между структурными подразделениями и Руководством Компании;
• выполнение других отдельных поручений;

Требования:

• владение ПК и оргтехникой на уровне продвинутого пользователя;
• свободное владение английским языком обязательно!!!
• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• знание делового этикета, коммуникабельность, активность, умение быстро адаптироваться к ситуации, ответственность, грамотная речь, исполнительность, дипломатичность;
• опыт административной работы и знание основ делопроизводства желателен.

Рассматриваются только резюме с фотографией!

Условия:

• стабильная заработная плата;
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РК;
• подчинение Генеральному директору;
• работа в стабильно развивающейся международной компании.