Офис-менеджер

Ищем организованного и инициативного офис-менеджера, который поможет сделать работу офиса комфортной, упорядоченной и эффективной.

Нам нужен человек, который умеет держать в фокусе несколько задач одновременно, самостоятельно решать текущие вопросы и заботиться о том, чтобы в офисе всё работало как надо.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать ежедневную работу офиса и поддерживать комфортные условия для сотрудников.
• Заказывать канцелярию, воду, продукты, хозяйственные и другие необходимые товары.
• Взаимодействовать с поставщиками, курьерскими службами и подрядчиками.
• Контролировать уборку, исправность офисной техники и своевременно решать хозяйственные вопросы.
• Принимать и распределять корреспонденцию и документы.
• Встречать гостей и помогать в организации встреч.
• Организовывать переговорные, заказывать билеты и бронировать гостиницы при необходимости.
• Помогать в подготовке корпоративных мероприятий, поздравлений и внутренних активностей.
• Выполнять административные поручения руководителя.
• Вести учет офисных расходов и необходимую отчетность.

Что для нас важно

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции будет преимуществом.
• Уверенное владение Microsoft Office / Google Workspace.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
• Ответственность и пунктуальность.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Способность спокойно работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем

• Работу в современном и комфортном офисе.
• График 5/2.
• Стабильную заработную плату.
• Официальное трудоустройство.
• Работу в команде, где ценят инициативность и самостоятельность.
• Возможность участвовать во внутренних проектах и корпоративной жизни компании.

Если вам нравится создавать порядок, организовывать процессы и делать так, чтобы офис работал без сбоев — будем рады познакомиться!