Администратор офиса / HR-администратор

Empatia – корпоративная платформа поддержки и благополучия сотрудников, работающая на рынке Казахстана и Центральной Азии, участник Astana Hub

Мы помогаем работодателям создавать комплексные программы поддержки сотрудников, объединяя психологические консультации, юридическую и финансовую помощь, программы здорового образа жизни и другие направления корпоративного благополучия через собственную ИТ-платформу.

Компания в Казахстане является локальным коммерческим офисом группы. Команда отвечает за развитие продаж, сопровождение клиентов и представление Empatia на рынке Казахстана. Продуктовая разработка, IT, методология и значительная часть операционных функций осуществляются централизованно.

Сейчас мы ищем Администратора офиса, который обеспечит ежедневную работу локальной команды, возьмет на себя административно-хозяйственные вопросы, документооборот и кадровое сопровождение сотрудников.

Это позиция для организованного и самостоятельного человека, который умеет поддерживать порядок в процессах, документах и сроках и своевременно подключать профильных специалистов к нестандартным вопросам.

Чем надо будет заниматься:

• Ежедневное административно-хозяйственное обеспечение офиса
• Закупки, взаимодействие с арендодателем, поставщиками и подрядчиками
• Учет имущества и организация рабочих мест
• Кадровое сопровождение приема, отпусков, командировок и увольнения
• Поддержка подбора и адаптации сотрудников
• Ведение электронного и бумажного документооборота и архивов
• Сбор и передача первичных документов бухгалтеру
• Организация командировок, встреч и мероприятий
• Сбор документов для Astana Hub и государственных организаций по поручению

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или HR-администратором от 2 лет
• Опыт АХО, работы с поставщиками и документооборотом
• Опыт сопровождения приема, адаптации и увольнения сотрудников
• Понимание кадровых и первичных документов
• Уверенное владение Microsoft Office и электронным документооборотом
• Грамотный русский язык и готовность к офисной работе в Алматы
• Желательно знание кадровых процессов и трудового законодательства Казахстана

• Системность и высокая внимательность к документам и срокам
• Самостоятельность в стандартных административных вопросах
• Умение корректно добиваться документов и своевременно эскалировать риски
• Опыт совмещения офисного и кадрового администрирования
• Соблюдение конфиденциальности и установленных полномочий

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Возможность работы в международной компании
• Офис в центре города
• Оплата 455 000 тенге до вычета налогов (около 400 000 тенге на руки при применении льгот Astana Hub)
• Возможность профессионального развития в административном и кадровом направлении
• Программа корпоративного медицинского обслуживания
• Корпоративная программа поддержки сотрудников (консультации экспертов на платформе Empatia)