Офис-менеджер

Опытная, энергичная, ответственная
✔️ Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
✔️ Отличные организаторские и коммуникационные навыки
✔️ Внимание к деталям и умение быстро решать административные вопросы
✔️ Понимание документооборота и взаимодействия с подрядчиками
✔️ Готовность быть «хозяйкой офиса» и правой рукой руководителя

🔧 Ключевые компетенции:

• Административное управление офисом

• Организация и контроль хозяйственных процессов

• Документооборот (входящий/исходящий, архивирование, номенклатура дел и т.п)

• Работа с подрядчиками и поставщиками услуг

• Офисное снабжение (канцелярия, материалы, кофе-брейки и пр.)

• Прием звонков, ведение электронной почты

• Организация командировок

• Подготовка совещаний, контроль исполнения поручений

🛠 Функциональные обязанности:

• Ведение документооборота между головным офисом и заводом

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции

• Подготовка писем, заявок, отчетов по поручению руководства

• Сопровождение совещаний, организация рабочих встреч

• Оперативное выполнение поручений руководителя

✅ Личностные качества:

• Быстрая и внимательная

• Организованная и дисциплинированная

• Коммуникабельная, тактичная

• ✅ Условия:

• Работа в развивающейся компании

• Карьерный рост

• Официальное трудоустройство

• Дружный коллектив

• Своевременная заработная плата

Где предстоит работать

Алматы, пр. Бухар Жирау, 26/1. Бизнес центр "EVOLUSHN"