Бизнес-ассистент

Динамично развивающаяся розничная сеть напитков и снеков в Казахстане.

В связи с ростом бизнеса и развитием новых направлений мы ищем Бизнес-ассистента, который будет работать напрямую с руководством и помогать в организации рабочих процессов, аналитике и контроле исполнения задач.

Чем предстоит заниматься:

• Готовить материалы и повестки к стратегическим встречам и совещаниям.
• Вести протоколы встреч, фиксировать решения и контролировать их исполнение.
• Вести единый трекер задач, контролировать сроки и напоминать ответственным.
• Собирать и анализировать ключевые показатели бизнеса и готовить регулярную отчётность.
• Формировать управленческие отчёты и простые дашборды в Excel / Power BI.
• Собирать данные из 1С, CRM и других источников, выявлять отклонения и проблемные зоны.
• Организовывать рабочие встречи, вести календари руководства и планировать командировки по Казахстану.
• Подготавливать материалы к встречам с партнёрами и ключевыми контрагентами.
• Фильтровать входящие запросы, помогать руководству расставлять приоритеты.
• Контролировать регулярность совещаний и выполнение поставленных задач.
• Выполнять организационные и отдельные личные поручения руководства.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование (предпочтительно техническое, экономическое, финансовое или юридическое).
• Опыт в FMCG, ритейле, HoReCa или алкогольном бизнесе будет преимуществом.
• Опыт работы от 3 лет в качестве бизнес-ассистента, ассистента руководителя, бизнес-аналитика, координатора проектов или на аналогичной позиции.
• Уверенное владение Excel: формулы, сводные таблицы, работа с данными, дашборды.
• Опыт подготовки управленческой отчётности, презентаций и аналитических материалов для руководства.
• Опыт ведения протоколов, трекеров задач и контроля их исполнения.
• Знание 1С и Битрикс24 будет преимуществом.
• Знание Power BI будет преимуществом.
• Уверенное владение Google Workspace / Microsoft Office.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Системность, внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Инициативность, ответственность и способность самостоятельно доводить задачи до результата.
• Готовность к командировкам по Казахстану (до 4 раз в месяц, 1–2 дня).

Условия:

• Заработная плата: оклад 400 000–600 000 ₸ + KPI+бонус. Средний доход — от 800 000 ₸.
• Дополнительный годовой бонус по результатам работы — 1–2 оклада.
• Гибридный формат работы: 5/2 (3–4 дня в офисе, 1–2 дня удалённо).
• Компенсация мобильной связи, оплата командировочных расходов.
• Корпоративное обучение (курсы по аналитике, ИИ, менеджменту).
• Рабочий ноутбук и необходимые корпоративные программы.

Почему эта вакансия: Возможность работать непосредственно с руководством быстрорастущего бизнеса, участвовать в стратегических задачах и влиять на развитие внутренних процессов.

Позиция подойдёт специалисту, который хочет развиваться не только в административном направлении, но и в бизнес-аналитике, проектном и операционном управлении.