Бизнес ассистент

Бизнес ассистент в Prince Media

Привет! Мы Prince Media, рекламное агентство из Казахстана. Помогаем бизнесу системно привлекать клиентов через таргетированную рекламу и сейчас ищем бизнес ассистента, который станет связующим звеном между руководителем, командой и внутренними процессами агентства.

Это позиция для человека, который хочет быть не просто помощником, а постепенно погружаться в управление реальным действующим бизнесом.

Почему у нас может быть интересно

У вас не будет одной узкой функции и одинаковых задач каждый день.

Вы будете видеть, как устроено агентство изнутри: как мы привлекаем клиентов, продаем услуги, управляем командой, ищем подрядчиков, выстраиваем процессы и принимаем решения, которые влияют на выручку.

При этом вы будете не просто наблюдать со стороны. Со временем часть процессов и ответственности будет переходить к вам.

За счет этого можно получить очень широкий практический опыт в продажах, управлении людьми, найме, CRM, ИИ инструментах, организации процессов и развитии бизнеса.

Если в будущем вы хотите управлять командой, вырасти в операционного менеджера или когда нибудь строить собственный бизнес, здесь можно получить для этого хорошую базу.

Кого мы ищем

Нам нужен универсальный человек, который одинаково нормально чувствует себя и в общении с людьми, и за компьютером.

Важно, чтобы вы умели самостоятельно разбираться в новых задачах и инструментах. Если раньше не работали с какой то CRM, сервисом или программой, первая реакция должна быть не «я не умею», а «сейчас разберусь».

Еще важна самостоятельность. Если задача поставлена, о ней не должны напоминать несколько раз.

Если появилась проблема, желательно сначала самостоятельно подумать над решением и уже потом приходить с вопросом или несколькими вариантами действий.

Нужно спокойно контролировать других людей. Если сотрудник или подрядчик сорвал срок, важно уметь уточнить, где результат, обозначить новый срок и довести задачу до завершения.

Также ценим инициативность. Если вы увидели, что какой то процесс можно улучшить, автоматизировать или сделать быстрее, будет круто, если вы сами это предложите.

Что нужно будет делать:

• Ставить задачи сотрудникам и подрядчикам

• Контролировать сроки и качество выполнения задач

• Быть связующим звеном между руководителем и командой

• Искать и отбирать исполнителей под разные задачи

• Проводить первичную обработку входящих заявок и доводить потенциальных клиентов до Zoom созвона с руководителем

• Общаться с действующими клиентами по организационным вопросам

• Готовить документы и решать текущие организационные задачи

• Разбираться в CRM, таблицах, сервисах и других рабочих инструментах

• Участвовать в задачах, связанных с увеличением количества клиентов и выручки агентства

Условия

Город: Астана

Формат работы: гибридный, преимущественно из офиса

График: 5 на 2, полный рабочий день

Зарплата: 200 000 тенге с потенциалом роста

Опыт работы: от 2 лет

В перспективе позиция может вырасти в роль операционного менеджера / опердира