Executive Assistant

Это ответственная роль для человека, который умеет быстро ориентироваться в задачах, грамотно коммуницировать, сохранять спокойствие в динамичной среде и доводить поручения до результата.

Основная задача

Обеспечивать эффективную организацию рабочего дня руководителя и быть надёжной точкой координации по встречам, коммуникациям, информации и поручениям.

Обязанности

• Организация рабочего дня, календаря, встреч, звонков и переговоров руководителя.
• Координация коммуникации с топ-менеджментом, сотрудниками, партнёрами и контрагентами.
• Контроль поручений, договорённостей, сроков и обратной связи.
• Ведение деловой переписки и подготовка сообщений от имени/по поручению руководителя.
• Подготовка документов, таблиц, презентаций и справочной информации.
• Поиск, проверка и структурирование информации.
• Организация поездок, встреч и мероприятий при необходимости.
• Оперативное решение организационных вопросов и изменение планов при смене приоритетов.
• Соблюдение конфиденциальности и профессиональной субординации.

Что для нас важно

• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение русским и казахским языками.
• Знание английского языка будет преимуществом.
• Уверенная работа с Word, Excel, PowerPoint, электронной почтой, календарями и онлайн-встречами.
• Организованность, внимательность и высокий уровень ответственности.
• Самостоятельность и способность доводить задачи до результата.
• Спокойная реакция на срочные задачи, переносы и нестандартные ситуации.
• Тактичность, деловой этикет и умение взаимодействовать с людьми разного уровня.
• Готовность работать в динамичном режиме и быстро переключать приоритеты.

Будет преимуществом

• Опыт Executive Assistant / Personal Assistant / ассистентом первого лица компании.
• Опыт прямой работы с CEO, собственником, Председателем, членами Правления или Совета директоров.
• Английский язык для деловой переписки и коммуникации.
• Опыт организации деловых поездок, мероприятий и встреч высокого уровня.