Бизнес-ассистент в магазин одежды

IDDI — бренд женской одежды с сильной специализацией на верхней одежде.

Мы ищем активного, организованного и самостоятельного человека, который будет работать напрямую с собственником бизнеса и помогать по ключевым направлениям компании: маркетинг, продажи, команда, товар, закуп, аналитика и текущие организационные задачи.

Это не классическая позиция личного ассистента, где основная работа — календарь и мелкие поручения.

Нам нужен человек, который постепенно сможет стать операционным продолжением собственника: понимать поставленную задачу, самостоятельно разбираться в ней, подключать нужных сотрудников и подрядчиков, контролировать сроки и доводить задачу до результата.

При этом важно уметь не только координировать других, но и при необходимости самостоятельно включаться в работу, если задачу можно быстро решить своими силами.

Чем предстоит заниматься

Маркетинг и контент

— помогать координировать работу таргетолога, контент-креатора, моделей и других участников команды;
— вести и контролировать контент-план;
— организовывать съёмки: товар, модели, время, референсы и дедлайны;
— контролировать своевременный выход Reels, Stories, TikTok и других материалов;
— при необходимости самостоятельно выложить Reels, пост или TikTok;
— собирать идеи и референсы для контента, рекламы, блогеров, UGC и запусков;
— следить за трендами, конкурентами и сильными fashion-брендами;
— помогать собирать базовую аналитику по маркетингу.

Команда и операционные задачи

— помогать собственнику ставить задачи сотрудникам и контролировать их выполнение;
— следить за дедлайнами и договорённостями;
— собирать необходимую информацию у сотрудников;
— помогать организовывать планёрки и фиксировать решения;
— контролировать, чтобы принятые решения действительно выполнялись;
— помогать с поиском сотрудников и подрядчиков;
— при необходимости проводить первичный отбор кандидатов и назначать встречи.

Товар, продажи и бизнес-процессы

— помогать собирать информацию по продажам, товарам и остаткам;
— участвовать в анализе новых поступлений и текущего ассортимента;
— помогать контролировать, чтобы новые товары своевременно попадали в магазин, контент и продажи;
— собирать данные и простые отчёты для собственника;
— помогать с организационными вопросами по закупу, поставщикам и подрядчикам;
— контролировать отдельные проекты компании от постановки задачи до результата.

Работа напрямую с собственником

— участвовать в планировании задач и приоритетов;
— фиксировать договорённости и контролировать их выполнение;
— самостоятельно искать информацию и варианты решения задач;
— готовить собственнику краткую информацию для принятия решений;
— самостоятельно закрывать текущие вопросы, если это быстрее и эффективнее, чем подключать другого сотрудника.

Мы не ожидаем, что вы с первого дня будете профессиональным маркетологом, финансистом, закупщиком или руководителем.

Для специализированных задач в компании есть отдельные специалисты.

Для нас гораздо важнее сильные soft skills, высокая скорость обучения, самостоятельность и способность доводить задачи до результата.

Что для нас важно

— организованность и ответственность;
— инициативность и самостоятельность;
— высокая скорость работы;
— способность одновременно держать несколько задач;
— умение самостоятельно искать решения, а не ждать инструкции на каждый следующий шаг;
— способность быстро разбираться в новых темах;
— хорошие коммуникационные навыки;
— умение договариваться с сотрудниками и подрядчиками;
— внимательность к деталям;
— умение работать с цифрами и таблицами на базовом уровне;
— уверенное использование Google Docs, Sheets, Drive и других цифровых инструментов;
— базовое понимание ChatGPT и других AI-инструментов;
— готовность активно использовать ИИ для поиска информации, анализа, текстов, идей и автоматизации рутинных задач;
— интерес к бизнесу, маркетингу, управлению и развитию.

Опыт в SMM, маркетинге, project management, продажах или работе ассистентом будет большим преимуществом.

Особенно будет плюсом, если вы понимаете Instagram, Reels, Stories, TikTok и современный контент.

Профессионально снимать, монтировать или настраивать рекламу самостоятельно не требуется.

Готовы рассматривать как начинающих сильных специалистов, так и кандидатов с опытом, если вам интересен быстрый рост внутри бизнеса.

Формат работы

Регулярное офлайн-присутствие, остальное все время быть онлайн

Ориентир по рабочему времени — примерно с 10:00 до 17:00.

Необязательно находиться в магазине весь этот период каждый день, но важно быть на связи, вести задачи и оперативно включаться в рабочие вопросы в течение дня.

Часть работы можно выполнять удалённо.

При этом необходимо регулярно приезжать в магазин IDDI, участвовать в планёрках, съёмках, запусках и других задачах, где требуется личное присутствие.

С сильным кандидатом готовы обсуждать индивидуальный график.

Это не полностью удалённая и не разовая проектная работа. Нам нужен человек, который будет глубоко погружён в бизнес и со временем сможет забирать на себя всё больше ответственности.

Что предлагаем

— работу напрямую с собственником действующего бизнеса;
— погружение практически во все ключевые процессы компании;
— реальную практику в маркетинге, продажах, управлении, товаре и аналитике;
— возможность предлагать и реализовывать собственные идеи;
— работу с современными инструментами: AI, автоматизации, Instagram, TikTok и аналитика;
— быстрое увеличение ответственности по мере профессионального роста;
— возможность вырасти внутри компании в управленческую позицию.

Карьерный путь

Бизнес-ассистент собственника → Project Manager / Операционный менеджер → руководящая позиция внутри IDDI.

Конкретное направление роста будет зависеть от сильных сторон человека: маркетинг, операционное управление, проекты или другое направление бизнеса.

Оплата и рост

Первый месяц — 250 000 ₸.

После успешного прохождения испытательного периода — 300 000 ₸.

Для сильного кандидата, который уже в первый месяц показывает самостоятельность, высокую скорость работы и реально начинает забирать на себя процессы, пересмотр оплаты возможен раньше.

Далее по мере роста зоны ответственности возможно подключение KPI и дальнейшее увеличение дохода.

Рост оплаты напрямую зависит от того, насколько сотрудник способен самостоятельно вести задачи, контролировать процессы, принимать ответственность и реально разгружать собственника.

Как откликнуться

В сопроводительном письме обязательно ответьте на четыре вопроса:

1. Коротко расскажите о себе.

2. Почему вас заинтересовала эта вакансия?

3. Почему мы должны рассмотреть именно вас?

4. В каких задачах вы особенно сильны: маркетинг, организация процессов, работа с людьми, аналитика, продажи или другое?