HR-специалист

Основные обязанности

• Организация полного цикла подбора персонала: размещение вакансий, поиск и первичный отбор кандидатов, проведение собеседований, проверка рекомендаций, сопровождение выхода нового сотрудника.
• Формирование кадрового резерва и ведение базы кандидатов.
• Организация адаптации новых работников и контроль прохождения испытательного срока.
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.
• Оформление приёма, перевода, изменения условий труда, отпусков, командировок, поощрений, дисциплинарных взысканий и прекращения трудовых отношений.
• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, уведомлений, служебных записок и иных кадровых документов.
• Ведение личных дел, трудовых книжек при их наличии, табелей учёта рабочего времени, графиков отпусков и штатного расписания.
• Ведение учёта отпусков, отсутствий, больничных листов и прохождения работниками испытательного срока.
• Работа с порталом Enbek.kz, включая регистрацию и актуализацию трудовых договоров в Единой системе учёта трудовых договоров, размещение вакансий и выполнение иных предусмотренных законодательством операций.
• Контроль сроков действия трудовых договоров, документов работников и обязательных кадровых процедур.
• Подготовка кадровой информации и документов для расчёта заработной платы.
• Подготовка кадровой отчётности и предоставление информации руководству, бухгалтерии, аудиторам и государственным органам.
• Участие в разработке и актуализации должностных инструкций, правил трудового распорядка, положений об оплате труда и других внутренних документов.
• Формирование, систематизация и ведение бумажного и электронного архива Компании.
• Обеспечение сохранности кадровых документов, их правильного хранения, передачи в архив и уничтожения по истечении установленных сроков.
• Соблюдение требований по защите персональных данных и обеспечение конфиденциальности информации о работниках.
• Консультирование работников и руководителей по кадровым вопросам и требованиям трудового законодательства.
• Участие в мероприятиях по оценке, обучению, мотивации и удержанию персонала.
• Поддержание актуальной организационной структуры и штатной численности Компании.

Квалификационные требования

• Высшее или среднее профессиональное образование в области управления персоналом, юриспруденции, экономики либо смежных направлений.
• Опыт работы в сфере управления персоналом и кадрового делопроизводства — желательно не менее 3 лет.
• Практическое знание Трудового кодекса Республики Казахстан и требований к кадровому документообороту.
• Уверенный опыт работы с порталом Enbek.kz и Единой системой учёта трудовых договоров.
• Навыки самостоятельного ведения полного цикла кадрового учёта.
• Опыт подбора персонала разных уровней — от линейных работников до руководителей и профильных специалистов.
• Владение программами Microsoft Office; знание 1С:ЗУП или аналогичных кадровых систем будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь на русском языке; знание казахского языка желательно.
• Навыки систематизации документов и ведения бумажного и электронного архива.
• Умение работать с конфиденциальной информацией и персональными данными.

Личные качества

• Ответственность, внимательность и аккуратность в документах.
• Организованность и способность одновременно вести несколько направлений работы.
• Самостоятельность и соблюдение установленных сроков.
• Коммуникабельность, корректность и деловой стиль общения.
• Умение соблюдать баланс между интересами Компании и работников.
• Стрессоустойчивость и способность конструктивно разрешать сложные кадровые ситуации.
• Инициативность и ориентация на результат.

Условия

• График: 5/2, с [09:00] до [18:00].
• Официальное трудоустройство.
• Стабильная заработная плата и своевременные выплаты.
• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который умеет находить сильных сотрудников, легко находит общий язык с людьми и хочет влиять на развитие команды.

Если вы внимательны к людям, умеете видеть потенциал кандидатов и готовы самостоятельно выстраивать HR-процессы — будем рады познакомиться!