Офис-менеджер

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярских товаров, питьевой воды, расходных материалов и хозяйственных товаров.
• Делопроизводство: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение архива и отправка писем.
• Координация связи: прием и распределение телефонных звонков, обработка рабочей почты.
• Встреча гостей: прием посетителей, оформление пропусков и создание комфортных условий в зоне ресепшн.
• Хозяйственный контроль: мониторинг исправности оргтехники, офисной мебели и связи, вызов мастеров при поломках.
• Помощь руководству: выполнение текущих поручений директора или руководителя отдела
• Travel-поддержка (Заказ билетов и организация поездок)

• Event-менеджмент: участие в организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов, праздников и поздравлений сотрудников.

• Взаимодействие с подрядчиками: координация работы курьеров, клининга, технических служб и праздничных агентств.

• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности.

• Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность и грамотная речь.

• Опыт бронирования билетов/отелей или организации мероприятий будет вашим преимуществом.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Документы).

• местоположение офиса в СЭЗ ПИТ Алатау, ул.Льва Гумилева 85
• есть корпоративная развозка со стороны Толе би/Момышулы и еще одна из Бурундая
• всё по ТК РК