Офис-менеджер / Ассистент руководителя

О компании:

Международное архитектурное бюро S+A (Saraiva+Associados) ищет проактивного, высокоорганизованного и гостеприимного Офис-менеджера в наш филиал в Астане. Наша команда — это трудолюбивые архитекторы, создающие масштабные проекты, и мы ищем человека, который обеспечит безупречную работу офиса, возьмет на себя документооборот и станет надежным связующим звеном между командой и Генеральным директором.

​Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка: Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров, контроль чистоты и порядка).
• ​Взаимодействие с БЦ: Решение всех организационных вопросов с администрацией БЦ «Москва» (вопросы аренды, клининга, оформление пропусков).
• ​Организация командировок: Покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, координация поездок руководства и сотрудников.
• ​Документооборот и учет: Работа с первичной документацией, помощь бухгалтерии в сборе закрывающих документов, ведение и контроль сводных таблиц в MS Excel.
• ​Ассистирование руководителю: Постоянная оперативная связь (по телефону и в мессенджерах) с Генеральным директором в рабочие часы, выполнение поручений.
• Гостеприимство: Встреча гостей и клиентов компании, приготовление чая/кофе, создание максимально комфортной и рабочей атмосферы для команды архитекторов

Наши ожидания от кандидата:

• ​Уверенное владение ПК. Обязателен средний уровень владения MS Excel (умение вести учетные таблицы, работать с фильтрами и базовыми формулами).
• ​Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и понимание основ делопроизводства.
• Знание делового этикета, презентабельность, умение располагать к себе людей и сглаживать рабочие моменты.
• ​Высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• ​Эмпатия, забота о команде и способность работать в режиме многозадачности.
• Знание английского языка будет вашим существенным преимуществом.

Мы предлагаем:

• ​Конкурентную заработную плату: в районе 400 000 тенге «на руки».
• ​Работу в центре Левого берега — БЦ «Москва».
• ​Возможность работать в стабильной международной компании.