Администратор

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Организация документооборота (в т.ч. договоров, накладных, счетов).

• Контроль исполнения внутренних распоряжений руководства.

• Приём и распределение электронной почты.

• Организация встреч, совещаний, командировок сотрудников.

• Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, бытовыми нуждами.

• Помощь в кадровом администрировании (приказы, отпуска, больничные).

• Взаимодействие с клининговыми, курьерскими, сервисными компаниями.

• Подготовка и хранение документов, связанных с лекарственными средствами (регистрационные удостоверения, сертификаты соответствия, инструкции).

• Помощь в подготовке отчетности по фармпродукции (например движение препаратов, работа с ISMET).

• Взаимодействие с дистрибьюторами и аптеками по организационным вопросам (передача документов).

• Поддержка медицинских представителей (оформление отчётов).

• Своевременная подача и получение документов в госорганы (налоговый комитет, статистика, Минздрав).

• Контроль за сроками действия лицензий, доверенностей, договоров.

• Ведение базы данных сотрудников, клиентов или дистрибьюторов.

• Знание MS Excel, MS Word, PowerPoint, 1С бухгалтерия