Ведущий специалист отдела организации закупок

Обязанности:

• 1. Организация проведения процедур закупок товаров, работ и услуг, в том числе долгосрочных закупок, при наличии полного пакета документов для проведения процедур по закупке, в срок не более 3-х (трёх) рабочих дней.
  2. Отработка служебных записок структурных подразделений Товарищества на закупки работ и услуг (проверка исходных данных, запрос дополнительной информации для подготовки запросов потенциальным поставщикам).
  3. Отработка заявок на закупку товаров отделов снабжения коммерческой дирекции (проверка исходных данных, запрос дополнительной информации для подготовки и проведения процедур закупки товаров).
  4. Подготовка запросов потенциальным поставщикам с отправлением по электронной почте; размещение объявлений на веб-сайте Товарищества, в СМИ, поиск альтернативных поставщиков.
  5. Анализ полученных ценовых предложений, регистрация коммерческих предложений, подготовка закупочных записок на закупки работ и услуг с внесением данных из заявок, пояснительных записок, коммерческих предложений (наименование услуг, указание основания для закупа работ или услуг, источник финансирования, вид закупа, срок выполнения работ/оказания услуг, номер и дата коммерческого предложения, краткая характеристика о поставщике, реквизиты поставщика, условия оплаты, объем закупаемых работ или услуг, стоимость работ или услуг).
  6. Анализ и устранение замечаний финансовой дирекции к закупочным запискам по работам и услугам (подготовка писем потенциальным поставщикам по замечаниям финансовой дирекции, согласование объемов работ со специалистами структурных подразделений, работа по снижению стоимости закупаемых работ и услуг).
  7. Своевременная передача документов по закупкам работ и услуг (Решений из одного источника, Протоколов итогов, закупочных записок, смет, калькуляций, дефектных актов и др.) через Информационную Систему «Договор» в правовое управление для подготовки и заключения договоров.
  8. Своевременная передача документов по закупкам товаров (Решений из одного источника, Протоколов итогов, ценовых предложений и т.д.) отделам снабжения коммерческой дирекции для подготовки и заключения договоров на поставку товаров.
  9. Обеспечение достижения целевых значений показателей результативности и эффективности бизнес – процессов ООЗ в пределах своей компетенции.

• высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 (пяти) лет

Условия:

- на период декретного отпуска