Координатор образовательных программ

Институт лабораторной медицины Казахстанской Ассоциации медицинских лабораторий (КАМЛАБ) приглашает в команду ответственного и организованного сотрудника для сопровождения образовательных курсов, семинаров и конференций.

Обязанности:

- Консультирование слушателей по вопросам обучения, регистрации, оплаты и получения документов;

- Формирование групп слушателей и сопровождение участников на всех этапах обучения;

- Подготовка и заключение договоров со слушателями, преподавателями и приглашёнными экспертами;

- Ведение документооборота Института лабораторной медицины;

- Подготовка приказов, списков, регистрационных форм, актов, служебных записок и других документов;

- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты, договоров и закрывающих документов;

- Подготовка и своевременная передача актов выполненных работ преподавателям;

- Сбор документов преподавателей и слушателей;

- Контроль оплаты и ведение соответствующих реестров;

- Подготовка сертификатов и других документов по итогам обучения;

- Помощь в организации и проведении курсов, тренингов, семинаров, конференций и других мероприятий;

- Сбор отчетов у преподавателей/тренеров по итогам курса;

- Координация расписания, помещений, оборудования, раздаточных материалов и онлайн-подключений;

- Ведение баз данных слушателей, преподавателей и проведённых мероприятий;

- Подготовка информационных рассылок и организационных сообщений участникам;
• выполнение текущих административных задач Института.

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование;

- Грамотная устная и письменная речь на казахском и русском языках;

- Уверенное владение Microsoft Word, Excel, электронной почтой и облачными сервисами;

- Умение работать с документами, таблицами и большим объёмом информации;

- Ответственность, внимательность и исполнительность;

- Хорошие коммуникативные и организационные навыки;

- Умение соблюдать сроки и одновременно вести несколько задач;

- Готовность взаимодействовать со слушателями, преподавателями, бухгалтерией и партнёрами.

Будет преимуществом:

- Опыт работы в образовательной организации, учебном центре или медицинской организации;

- Опыт ведения договоров и документооборота;

- Опыт организации образовательных или научно-практических мероприятий;

- Знание казахского, русского и английского языков;

- Навыки работы с нейросетями, Google Forms, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet.

Условия:

- Своевременная выплата заработной платы;

- Бесплатный «Check-up» (Чек-ап) для сотрудников (сдача анализов), 30% скидка для членов семьи;

- Трудовой отпуск 24 дня;

- Доплата за каждый отработанный год в компании;

- Социальная поддержка согласно Коллективного договора;

- Интересные задачи с дальнейшим профессиональным и карьерным ростом;

- Систему KPI, где можно будет отслеживать свою эффективность;

- График работы: Пн-Пт с 09:00-17:00;;

- Месторасположение: г. Астана, улица Амангельды Иманова, 11.