Главный специалист по организационному сопровождению коллегиальных органов

Обязанности:

• Организация и сопровождение заседаний коллегиальных и уполномоченных органов Банка;
• Подготовка и формирование повесток заседаний, сбор и проверка материалов от структурных подразделений;
• Организация проведения заседаний в очном и дистанционном форматах, а также принятия решений посредством опросных листов;
• Подготовка, оформление и протоколирование заседаний, оформление решений и поручений;
• Доведение принятых решений и поручений до заинтересованных подразделений Банка;
• Контроль соблюдения сроков исполнения решений и поручений уполномоченных органов;
• Ведение учета, систематизация и хранение протоколов и материалов заседаний;
• Работа в системах электронного документооборота (СЭД) и Центральном электронном архиве;
• Консультирование сотрудников ГО и филиалов по вопросам работы в СЭД в рамках своей компетенции;
• Взаимодействие со структурными подразделениями Банка по вопросам подготовки заседаний, документооборота и исполнения поручений;
• Организация рабочих совещаний руководителя и подразделения;
• Информирование участников о графике заседаний, совещаний, повестке и организационных вопросах;
• Обеспечение подписания документов в рамках проводимых мероприятий;
• Размещение материалов на внутренних информационных ресурсах Банка;
• Участие в организации общебанковских мероприятий, включая итоговое совещание Банка BCC Qurultay.

• Высшее образование;
• Опыт работы в банковской, финансовой или корпоративной сфере — от 2 лет;
• Опыт организационного сопровождения заседаний, совещаний или работы коллегиальных/уполномоченных органов;
• Опыт работы с протоколами, решениями, поручениями и деловой документацией;
• Знание принципов делопроизводства и электронного документооборота;
• Уверенное владение офисными программами MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки и взаимодействия с различными структурными подразделениями;
• Внимательность к деталям, ответственность и организованность;
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки;
• Знание банковского и трудового законодательства Республики Казахстан будет преимуществом;
• Опыт работы в СЭД и системах электронного архива будет преимуществом.