Специалист (Отдел документирования)

Что делать?

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в соответствии с внутренними требованиями Банка;
• Модерировать и проверять регистрационные карточки документов, поступающих из филиалов и отделений;
• Консультировать сотрудников филиалов и отделений по вопросам регистрации и оформления корреспонденции;
• Контролировать правильность заполнения карточек СЭД, выявлять ошибки и формировать ежемесячную отчетность;
• Возвращать документы на доработку при нарушении установленных требований;
• Актуализировать справочники СЭД, в том числе добавлять контрагентов по заявкам сотрудников;
• Проводить обучение сотрудников филиалов и отделений по работе с регистрацией корреспонденции;
• Контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры для соблюдения установленных сроков;
• Подготавливать документы с истекшим сроком хранения к передаче в архив.

Если у вас:

• Опыт работы в канцелярии БВУ или в сфере делопроизводства от 3 лет;
• Свободное владение государственным и русским языками — обязательно;
• Уверенное знание правил делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы в СЭД и уверенное владение ее функционалом;
• Внимательность, ответственность и системность;
• Умение работать с большим объемом документов и соблюдать установленные сроки;
• Навыки деловой коммуникации и консультирования сотрудников.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;
• Гибкий график работы (08:30–17:30 / 09:00–18:00 / 09:30–18:30);
• Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.

После прохождения испытательного срока:

• Кафетерий льгот (медицинское страхование, обучение, спорт, развитие детей, авиа- и ж/д билеты);
• 2 дополнительных дня Day Off в год;
• Гибридный формат работы.

Дополнительно:

• Лечебное пособие в размере одного оклада при выходе в отпуск (после 1 года работы, при отпуске от 14 дней).