Офис-менеджер

Офис-менеджер

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Предполагается, оплачивается

Опыт работы: 1 год

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Подготовка и оформление документов: - Составление, проверка и редактирование коммерческих предложений на основе предоставленных данных и шаблонов. - Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, актов сдачи-приемки работ/услуг. - Ведение реестра договоров и контроль их сроков действия. - Своевременное внесение изменений в документы по требованию руководства. Поддержка офиса: - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров. - Взаимодействие с арендодателем, поставщиками и сервисными компаниями. - Организация корпоративных мероприятий и решение текущих административных вопросов. - Прием и распределение входящей корреспонденции. Требования: - Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. - Умение грамотно и структурированно излагать мысли в письменной форме. - Внимательность к деталям и высокая аккуратность в работе с документами. - Знание основ делопроизводства и документооборота. - Уверенное пользование ПК (MS Office: Word, Excel — обязательны). - Ответственность, исполнительность и коммуникабельность. Будет преимуществом: - Опыт работы с CRM-системами (например, Битрикс24, AmoCRM). - Базовые знания в медицине или в смежных областях. Условия: - Официальное трудоустройство с первого дня работы. - Стабильный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 в соответствии с производственным календарем. - Работа в современном комфортном офисе. - Доход по итогам собеседования: - Фиксированный оклад. - Ежемесячные KPI (показатели эффективности), которые влияют на переменную часть оплаты труда. - Интересные задачи и возможность профессионального роста в стабильной компании. - Дружный коллектив и поддержку руководителя.

Профессиональные навыки: Формирование коммерческих предложений для партнеров и клиентов; Ведение делопроизводства; Подготовка документации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений; Ведение учета поступлений корреспонденции, дел, их своевременное оформление;

Личные качества: Ответственность; Умение работать в команде; Выносливость и усердие; Концентрация и управление вниманием; Способность к обучению и самообучению; Тайм-менеджмент; Работа в MS Office; Работа с электронными таблицами; Компьютерная грамотность;

Регион: г. Астана, район Сарыарка

Место работы: Бейбитшилик 43