Помощник/ассистент руководителя

Apeiron International Logistics Services — международная логистическая компания, специализирующаяся на авиационных, морских, автомобильных и мультимодальных перевозках. Мы ищем не просто ассистента, а человека, который станет правой рукой руководителя и сможет самостоятельно решать рабочие задачи, поддерживать высокий уровень организации процессов и эффективно взаимодействовать с директором, находящимся в разных странах.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя.
• Ведение деловой переписки и переговоров на русском и английском языках.
• Организация и координация встреч, переговоров и командировок.
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
• Подготовка презентаций, отчетов, писем, коммерческих предложений и других документов.
• Взаимодействие с сотрудниками компании, партнерами и подрядчиками.
• Поиск, анализ и структурирование информации.
• Организация документооборота.
• Поддержание постоянной дистанционной коммуникации с руководителем, оперативное информирование по всем текущим вопросам.
• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя.

• Свободное владение английским языком (Advanced / C1–C2) — устно и письменно. Работа предполагает ежедневную коммуникацию на английском языке.
• Отличные навыки деловой переписки.
• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом руководителя, Executive Assistant или Personal Assistant от 2 лет.
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности.
• Умение быстро принимать решения в рамках своей зоны ответственности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Навык работать в режиме многозадачности без потери качества.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и современными онлайн-сервисами.
• Готовность быть на связи в рабочее время и оперативно реагировать на задачи.
• Для нас особенно важно: Мы ищем человека, которому не нужно напоминать о задачах. Вы умеете самостоятельно организовывать свою работу, предугадывать потребности руководителя, быстро находить решения и доводить каждое поручение до результата. Если вы привыкли работать по принципу «сказали — сделал», эта позиция вам не подойдет. Мы ценим инициативность, высокий уровень ответственности, скорость и безупречное качество исполнения.

• Современный и уютный офис в центре города;
• Оформление согласно Трудовому Кодексу РК;
• График работы с 9:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье;
• Корпоративная мобильная связь;
• Дружный и профессиональный коллектив;
• Стабильность, а также возможность карьерного и профессионального роста;
• Ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дней.