Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Получение, отправка, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, проверка документов (работа в 1С и Excel);
• Заказ и распределение расходных материалов (канцтовары, вода и т.д.);
• Встреча гостей офиса, подготовка переговорной комнаты;
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
• Организация командировок сотрудников: покупка и бронирование билетов, гостиниц, отчетной документации;
• Хорошая дикция, аккуратность,
• Обучаемость, умение и желание работать в команде, настрой на длительное сотрудничество и развитие в компании;
• Обязательно владение грамотной речью, умение работать с гостями, знание деловой этики;
• Выполнение поручений Руководителя.

• Высшее образование;
• Владение казахским и русским языком;
• Уверенный пользователь Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными приложениями, знание делопроизводства;
• Опыт организации встреч, командировок, офисных мероприятий;
• Вежливость, адаптивность, умение работать с большим объемом информации.

• Официальное оформление по ТК РК;
• Офис в центре левого берега;
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Социальная поддержка;
• Новогодние подарки детям сотрудников;
• Подарки на дни рождения сотрудников от Компании;
• Праздники спонсируемые Компанией: тимбилдинги и корпоративы;
• Дружная команда профессионалов;
• Корпоративная культура в Компании (доверие и сотрудничество, экологичные отношения в коллективе, командное общение и поддержка);
• Поддержание баланса между работой и личной жизнью.