Администратор проектов

Обязанности:

• Сопровождение проекта с момента запуска до окончательного закрытия и архивации.
• Ведение реестра проектов, контроль сроков, статусов, поручений и контрольных точек.
• Координация взаимодействия КТО, производства, закупа, ОТК, склада, бухгалтерии и логистики по проекту.
• Регулярная обратная связь с заказчиком: статусы, письма, запросы, согласования, фиксация договоренностей.
• Подготовка, сбор и контроль комплектности договорной, исполнительной, отгрузочной и сопроводительной документации.
• Оформление заявок на транспорт, координация готовности к отгрузке, времени подачи транспорта и комплекта транспортных документов.
• Подготовка и передача АВР/актов, счетов и иных закрывающих документов; контроль подписания и возврата документов совместно с бухгалтерией.
• Подготовка протоколов совещаний, служебных писем и отчетов по проектам; контроль исполнения решений.
• Своевременная эскалация рисков и отклонений руководителю.

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Желательно от 2 лет в сопровождении проектов, производственных заказов, B2B-поставок, строительстве, машиностроении, электротехнической или иной проектно-производственной сфере.
• Опыт административного сопровождения проектов/заказов.
• Уверенное ведение деловой переписки и документооборота.
• Умение одновременно вести несколько проектов, контролировать сроки и исполнителей.
• Базовое понимание производственного цикла и договорных/закрывающих документов. Умение читать спецификации, ведомости и простую техническую документацию будет преимуществом.

• график работы: 5/2, с 08.00ч. до 17.00ч.
• компенсация обеда: 50% стоимости комплексного питания за счет работодателя;

• просторный и комфортабельный офис, оборудованная кухня;

• наш адрес: правый берег, территория Технопарка, ул. Орлыкол,4