Делопроизводитель

делопроизводитель

Делопроизводитель

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 7 лет

Образование: послесреднее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение; Ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением; Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; Отправляет исполненную документацию по адресатам; Ведет делопроизводство, учет получаемой и отправляемой корреспонденции; Систематизирует и хранит документы текущего архива; Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных; Составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Профессиональные навыки: Ведение электронной базы данных; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота;

Личные качества: Ответственность; Дисциплинированность; Аккуратность; Навык ведения переговоров; Контроль рабочих процессов; Инициативность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень

Регион: г. Алматы, Турксибский район

Место работы: Буденного , 53