Офис-менеджер

ChillBase — независимая игровая студия. Мы делаем только те продукты, которые драйвят нас, и это — наша главная ценность. На текущий момент наши проекты находятся в релизе и продолжают активно развиваться. Мы привыкли выполнять задачи качественно, но жесткая корпоративная иерархия — не про нас.

Мы создаём OneState — мобильный симулятор жизни на Unity. Наши аналитики и маркетологи ежедневно сталкиваются с вызовами, которые заставляют их изобретать новые подходы к привлечению и удержанию игроков, поэтому мы собираем одних из лучших в своем деле специалистов, обладающих большим опытом и нетривиальным профессиональным мышлением.

Если хочешь попасть в вовлеченную команду, работать над интересными задачами с минимумом бюрократии, регулярно слышать честную обратную связь - нам по пути!

Чем предстоит заниматься:

• Решать текущие административные задачи и помогать сотрудникам с бытовыми и организационными вопросами.

• Следить за состоянием мебели, техники и офисного оборудования, своевременно организовывать ремонт или замену.

• Работать с подрядчиками и поставщиками: искать, договариваться, сопровождать договоры и контролировать качество услуг.

• Подключаться к онбордингу новых членов команды и помогать им комфортно адаптироваться в офисе.

• Планировать административные расходы, вести офисный бюджет и готовить необходимую отчетность.

• Участвовать в подготовке внутренних мероприятий, корпоративов и других командных активностей.

• Организовывать закупки для офиса: от расходников и канцелярии до мебели и необходимых сервисов.

• Вести административный документооборот и работать с корреспонденцией.

• Координировать работу клининга, курьерских и других сервисов, следить за порядком и состоянием офисного пространства.

• Отвечать за то, чтобы офис был комфортным, функциональным и полностью готовым к ежедневной работе команды.

Что хотим видеть:

• Опыт работы в office management / административно-хозяйственном направлении от 2 лет.

• Уверенный русский и английский язык — английский не ниже уровня B2.

• Понимание того, как устроены административные процессы, работа с подрядчиками, закупками и документами.

• Умение самостоятельно выстраивать работу, расставлять приоритеты и держать под контролем несколько задач одновременно.

• Сильные организационные навыки и внимательность к деталям.

• Проактивность: способность не только реагировать на возникающие вопросы, но и заранее замечать, что можно улучшить в офисных процессах.

• Развитые коммуникационные навыки и умение находить общий язык с очень разными людьми.

• Грамотная устная и письменная речь.