Помощник заместителя директора по строительству / специалист по разрешительной документации

Обязанности:

• Работа с разрешительной документацией:

• получать разрешительную документацию в сфере строительства и проектирования;
• подавать документы в госорганы, запрашивать и фиксировать заключения либо отказы;
• вести реестр разрешительной документации, строго контролировать сроки её действия.

• Взаимодействие с госорганами и заказчиками:

• вести переговоры с органами строительства и архитектуры, органами местного самоуправления и экспертными организациями по вопросам согласования документов;
• готовить пакеты документов к плановым и внеплановым проверкам, присутствовать на проверках;
• фиксировать замечания и предписания, контролировать их устранение в установленные сроки;
• вести деловую переписку с заказчиками, подрядчиками и госорганами: составлять официальные письма, отвечать на предписания и уведомления, грамотно формулировать позиции по спорным вопросам.

• Работа с цифровыми порталами:

• подавать и регистрировать документы через порталы «е‑құрылыс», «е‑лиценз»;
• отслеживать статусы заявок, своевременно получать решения и реагировать на изменения.

• Договорная работа и отчётность:

• участвовать в составлении и проверке договоров с заказчиками и поставщиками (в части документооборота и сроков предоставления документов);
• готовить отчёты для руководства по статусу документов по каждому проекту — в понятной форме (например, таблица со статусами, сроками и рисками);
• контролировать исполнение поручений заместителя директора, фиксировать сроки и результаты.

• Представление интересов компании:

• действовать по доверенности в надзорных и разрешительных органах, представлять интересы компании при подаче и получении документов.

• Образование:

• высшее или среднее профессиональное строительное образование (ПГС, промышленное и гражданское строительство, управление проектами, технические специальности) — желательно.

• Опыт:

• опыт не обязателен — предусмотрено обучение;
• опыт работы с порталами «егов», «е‑құрылыс» — будет преимуществом;
• опыт составления и проверки договоров — будет преимуществом.

• Навыки:

• уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, графики, фильтрация), MS Word;
• навыки работы в Adobe Acrobat (склейка PDF‑файлов, добавление подписей, работа с формами);
• опыт в 1С:Документооборот или аналогичных системах — желательно;
• грамотная письменная и устная речь: умение составлять официальные письма и ответы на предписания без ошибок, чётко и по фактам.

• Личные качества:

• внимание к деталям — проверка каждой подписи, печати, даты и срока;
• стрессоустойчивость — способность спокойно и конструктивно решать вопросы при замечаниях от контролирующих органов, заказчиков и подрядчиков;
• самостоятельность — умение принимать решения в рамках своих полномочий и доверенности;
• ответственность и пунктуальность — контроль сроков с запасом, отсутствие срывов.

• Стабильную зарплату:
• 200 000 тенге (оклад, выплата 1 раз в месяц). Предусмотрен рост дохода.
• График:
• 5/2 (09:00–18:00).
• Место работы:
• офис + выезды на объекты и в надзорные органы (в пределах города/области).
• Официальное трудоустройство.
• Карьерные перспективы:
• через 1–2 года возможен рост до руководителя группы документооборота или административного директора.