Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и обработка заявок на обучение от клиентов;
• Консультирование клиентов по курсам и услугам компании;
• Подготовка и заключение договоров;
• Выставление счетов на оплату;
• Контроль поступления оплат;
• Ведение документооборота компании;
• Формирование протоколов проверки знаний;
• Оформление удостоверений и сертификатов;
• Сканирование и отправка готовых документов заказчикам;
• Ведение реестра выданных документов;
• Работа в корпоративной системе обучения (eQaupsiz);
• Взаимодействие с преподавателями и заказчиками;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Организация учебных групп и составление графиков обучения;
• Подготовка отчетности по обученным сотрудникам;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка документов для тендеров и участия в закупках (при необходимости);
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Высшее или среднее специальное образование;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность и организованность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем будет преимуществом.

• Стабильную заработную плату;
• Официальное трудоустройство;
• Дружный коллектив;
• Возможность профессионального развития;
• Комфортный офис в г. Атырау.

• Заработная плата: от 250 000 до 350 000 тенге (по результатам собеседования).