Личный помощник

Ассистент генерального директора

Личный помощник

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: послесреднее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Организация рабочего дня генерального директора: встречи, совещания, звонки, командировки. Контроль исполнения поручений генерального директора и соблюдения сроков. Взаимодействие с руководителями подразделений, сотрудниками, клиентами и партнерами от имени руководителя. Организация командировок: билеты, гостиницы, трансфер, документы и программа поездки. Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. Работа с конфиденциальной информацией и обеспечение ее сохранности. Ведение делопроизводства, архива документов и реестра поручений. Подготовка деловых встреч, переговоров и официальных мероприятий. Контроль документооборота на подпись генеральному директору. Выполнение административных и организационных поручений руководителя.

Профессиональные навыки: Excel; Грамотная устная и письменная речь.; Организация и эффективное планирование рабочего времени генерального директора. Ведение делового документооборота и деловой переписки.; PowerPoint; Outlook) и корпоративными системами.; Уверенное владение Microsoft Office (Word;

Личные качества: Адаптивность; Ответственность; Дисциплинированность; Аккуратность;

Знание языков: Казахский / продвинутый уровень Русский / продвинутый уровень Английский / средний уровень

Регион: Западно-Казахстанская область, г. Уральск

Место работы: ул. А.Молдагуловой 4/1